上のセルと一致する文字列を表示しない（空白に見せる）条件付き書式の作り方

この記事の目的と前提

上のセルと同じ文字列を「見た目だけ」消す方法をまとめます。対象は Excel と Google スプレッドシートです。どちらも、値そのものは残ります。並べ替えや集計は引き続き可能です。

前提として、1行目は見出し（項目名）、2行目からデータが入っている想定にします。例では A 列を使いますが、他の列でも考え方は同じです。

ミニFAQ｜非表示は値を消すの？並べ替えや集計への影響は？

非表示は見た目だけです。セルの値は残ります。したがって、並べ替え、フィルター、小計、ピボットテーブルなどの集計に使っても問題ありません。印刷や画面表示では空白のように見えます。

条件付き書式「指定の値に等しい」での基本設定

まずは操作が少ない方法から説明します。A2 から下に向かって「上のセルと同じなら見えなくする」というルールを作ります。

範囲選択のコツ（A2 から選ぶ理由／見出しを除く）

最初の対象範囲は A2:A100 のように、見出し行を除いて選びます。A1 を含めると、A1 と A0 の比較になり、意図しない動作になります。データが増える可能性がある場合は、Excel のテーブル機能や、スプレッドシートの A2:A のような開放範囲を使うと拡張に強くなります。

「指定の値に等しい」で作る（同値判定・空白の扱い）

Excel の場合：

• 1. 範囲 A2:A100 を選択
• 2. ホーム → 条件付き書式 → セルの強調表示ルール → 指定の値に等しい
• 3. 入力欄に =A1 と入れます（先頭が等号）
• 4. 書式は後で調整するので、いったん任意のスタイルで OK

この設定は「A2 が A1 と同じならヒット」という意味になります。以降 A3 は A2 と、A4 は A3 と比較されます。

Google スプレッドシートの場合：

• 1. 範囲 A2:A を選択
• 2. 表示形式 → 条件付き書式 → ルールを追加
• 3. 形式ルールで「次の条件に一致」のプルダウンから「カスタム数式」を選び、 =A2=A1 を入力
• 4. 書式スタイルはあとで調整します

空白も同じとみなすかは運用で決めます。空白を対象外にしたい場合は、次の「数式」方式が便利です。

見えなくする方法（文字色＝背景色／ユーザー定義表示「;;;」の注意点）

見えなくするやり方は大きく2つです。

• 文字色を背景と同じ色にする（白地なら文字色を白）
• Excel 限定：ユーザー定義表示形式に ;;; と入れる（表示だけ完全に消える）

「;;;」は表示を消すだけで値は残ります。関数や計算には影響しません。スプレッドシートには同等の表示形式はないため、文字色方式を使います。

ミニFAQ｜空白も同じとみなす？大文字小文字は区別できる？

空白を同じとみなすと、空の連続も非表示になります。空白を無視したい場合は、「数式」方式で AND を使います。大文字小文字を厳密に区別したい場合は EXACT 関数を使います（後述）。

条件付き書式の「数式」を使った応用

より柔軟にしたい場合は「数式」を使います。空白除外、厳密一致、複数列への横展開などに対応しやすくなります。ここでも A 列を例にします。

空白を除いて上のセルと一致を判定（=AND($A2<>””,$A2=$A1) など）

Excel：

• 1. 範囲 A2:A100 を選択
• 2. 条件付き書式 → 新しいルール → 数式を使用して…
• 3. 数式に =AND($A2<>””,$A2=$A1) を入力
• 4. 書式で文字色＝背景色、または表示形式 ;;; を選択

スプレッドシート：

• 1. 範囲 A2:A を選択
• 2. 条件付き書式 → カスタム数式
• 3. =AND($A2<>””,$A2=$A1) を入力
• 4. 文字色を背景と同じに設定

この式は「A2 が空でなく、かつ A1 と同じなら非表示にする」という意味です。

大文字小文字まで一致を判定（EXACT 関数の使い方）

大文字小文字を区別するには EXACT を使います。

• Excel/スプレッドシート共通： =AND($A2<>””,EXACT($A2,$A1))

この式なら「apple」と「Apple」は別扱いになります。区別しないなら、EXACT の代わりに =$A2=$A1 でよいです。

列をまたいで同じ行の他列も隠す（参照の固定と相対の考え方）

A 列で判定し、同じ行の B〜D 列も見えなくしたいときは、B2:D100 を選択してルールを1つ作り、数式は A 列を参照します。

• =AND($A2<>””,$A2=$A1)

ここで $A2 の「列記号だけ固定（$A）」がポイントです。行番号は相対のままにすることで、各行で A 列を基準に判定できます。

ミニFAQ｜表の途中から貼るとズレるのはなぜ？拡張時の範囲更新は？

貼り付け開始セルが A2 以外だと、比較対象が1行ズレます。常に「対象行の1つ上」を参照する形にしてください。範囲を広げる場合は、Excel はテーブル化、スプレッドシートは A2:A のような開放範囲にしておくと、行追加時も自動で適用されます。

表示だけ消す vs 値を消す：混同しやすい機能の比較

目的が近い機能をまとめて比較します。見た目だけを変えたいのか、元データを実際に消したいのかで選ぶ方法が変わります。

比較表（目的／元データ破壊の有無／並べ替え・集計への影響／復元性）

関連Tips｜「重複の削除」は1つ目が残る／空白スペースや全半角に注意

「重複の削除」は、同じ値が続くと1番目の値が残り、以降が削除されます。また、末尾のスペース、全角半角の違い、改行コードの混入があると、見た目が同じでも一致しません。必要に応じて TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE などで前処理すると安定します。

条件付き書式の編集・管理・クリア

一度作ったルールは、後から並び順や範囲を変更できます。複数ルールが重なると、上から順に評価されます。

ルールの並び順と停止（優先順位の影響）

Excel では「条件付き書式ルールの管理」で、上から順に評価されます。必要なら「次のルールの停止」を使い、上位ルールがヒットしたら下位を無効化できます。スプレッドシートでも、ルールは上から順に適用されるため、順番を見直すと意図どおりになります。

範囲の変更・複製・削除（ルールマネージャの使い方）

範囲を広げたいときは、Excel の「適用先」に新しい範囲を追加します。シートをまたぐ場合は、参照先が相対になっていないか確認してください。スプレッドシートでは、ルールをコピーして別範囲に貼るときに参照列が変わる場合があります。$ 記号の固定を見直してください（例：$A）。

ミニFAQ｜別ブック・別シートで崩れる原因は？参照の固定で防げる？

別ブックや別シートにコピーすると、参照が相対のままでズレることがあります。列は $A のように固定し、行は相対のままにするのが基本です。ブックをまたぐ場合は、参照が切れることもあるため、同じブック内で設定してからシートごとコピーすると安定します。

周辺機能と実務のコツ（小計・入力補助・結合セル×フィルター）

条件付き書式と合わせて使うと便利な機能や、つまずきやすいポイントをまとめます。

小計機能の基礎（表示と集計の違い／グループ化と相性）

小計はグループごとに合計や件数を出す機能です。行の表示・非表示を切り替えるアウトラインが自動で作られます。条件付き書式の非表示は見た目だけなので、小計の計算には元の値が使われます。グループ化と併用する場合は、集計列と表示列を混同しないようにしてください。

空白セルへ上の値を入れて連続に見せる簡単な数式（別列で安全に）

見た目を連続にしたいときは、別列に表示用の数式を置くと安全です。例えば B 列に次のような式を入れます。

• B2: =IF(A2=A1,””,A2)

これで、上と同じ値なら空欄に、それ以外は値を表示します。表示用列を集計に使う場合は、空欄の扱いに注意してください。

結合セルのままフィルターは？制約と代替案（テーブル機能など）

結合セルがあると、フィルターや並べ替えで意図しない動作になりがちです。可能なら結合は避け、テーブル機能で見出しやデザインを整える方法がおすすめです。どうしても結合を使うときは、判定や集計は「結合していない別列」で行うとトラブルを減らせます。

ミニFAQ｜見た目は同じなのに一致しない（スペース／全角半角／改行）

一致しない原因の多くは余分なスペース、全角半角の混在、改行の入り込みです。前処理として TRIM（前後と連続スペースの削除）、CLEAN（印字不可文字の削除）、SUBSTITUTE（特定文字の置換）を使うと安定します。置換は対象を限定して実行し、元データは必ずバックアップしてください。