ExcelのCOUNTAが空白を数える理由と回避方法

COUNTA関数の基本を先に押さえる

COUNTA関数は、指定した範囲の中で「空白ではないセル」の数を数える関数です。数字だけでなく、文字や記号、日付、エラーなども対象になります。まずは、COUNTAがどんなセルを数えるのかを押さえると、あとで出てくる「空白なのに数えてしまう」問題が理解しやすくなります。

たとえば、A1:A5に入力があるセルの個数を数えたいなら、次のように使います。

• 例：=COUNTA(A1:A5)

ここで大事なのは、COUNTAが見ているのは「見た目」ではなく「中身」だという点です。セルが空っぽに見えても、実は何かが入っている状態だと数えてしまうことがあります。

また、似た名前のCOUNT関数は「数値だけ」を数えます。COUNTAは「数値以外も」数えるので、集計の目的によって使い分けが必要です。

COUNTAとCOUNTの違いは？

COUNTAは、数値だけでなく文字も数えます。たとえば、商品名や氏名のような文字が入っているセルでもカウント対象になります。一方でCOUNTは、数値だけを数えます。見た目が数字に見えても、文字として入力されている場合はCOUNTでは数えないこともあります。どちらを使うか迷ったら、数えたい対象が「数値だけか」「数値以外も含むか」で決めると分かりやすいです。集計の前に、表の中に文字や記号が混ざっていないかをざっと確認しておくと、あとで結果が合わないトラブルを減らせます。数値に見える文字もあるので注意が必要です。

COUNTAが空白を数えてしまう主な理由

COUNTAで集計したときに、見た目は空白なのにカウントが増えることがあります。よくある原因は、数式の結果が空文字（””）になっているケースです。空文字は「何も表示しない」ように見えますが、セルの中には数式が入っているため、COUNTAでは空白として扱われないことがあります。見た目と中身がズレるのがポイントです。

まず、用語を整理します。

• 空白（未入力）：セルに何も入っていない状態
• 空文字（””）：数式の結果として空っぽに見える状態

この違いを知るだけで、COUNTAの結果がズレる理由が見えてきます。

次の表は、よくある例と、COUNTAで数えるかどうかの目安です。

つまり、COUNTAで「空白を数えてしまう」と感じたときは、未入力ではなく、空文字やスペースが入っていないかを疑うのが近道です。

見た目が空白なら空白じゃないの？

見た目が空白でも、セルの中身が完全に空とは限りません。たとえば、数式で空文字が返っていて表示が消えているだけだったり、スペースだけが入っていて見た目では判別できなかったりします。ほかにも、タブなどの空白文字や、見えない記号が混ざっていることもあります。こうした場合は、空っぽに見えても「何かが入っているセル」として扱われるため、カウント対象になることがあります。空白に見えるスペースも混ざりやすいです。

回避方法1：COUNTIFで「空文字（””）」を除外して数える

一番試しやすい方法は、COUNTIF関数で条件を付けて数えることです。ポイントは、COUNTAの代わりに「空ではないものだけ」を条件で数える発想にすることです。集計の目的に合わせて式を選びます。

たとえば、A1:A10のうち、空文字や未入力を除いて数えたいなら、次のように考えます。

• 例：=COUNTIF(A1:A10,”<>”)

この式は「空ではないセル」を数える条件です。数式が入っていても結果が空文字の場合、状況によっては数え方が変わることがあります。そのため、実際のデータで期待どおりの結果になるかを確認しながら使うのが安心です。

また、スペースだけが入っているセルがあると、見た目は空でも「空ではない」と判定されることがあります。空白が多い表では、この点がズレの原因になりやすいです。

COUNTIFは分かりやすい一方で、条件が増えると式が読みにくくなることもあります。まずは簡単な条件から試して、必要に応じて調整するのがよいです。

COUNTIFでうまく数えられないときは？

COUNTIFで期待と違う結果になるときは、空文字だけでなくスペースやエラーが混ざっている可能性があります。特にスペースは見た目では気づきにくく、入力した本人も「空白のつもり」になっていることが多いです。まずは、どの種類が混ざっているかを先に確認してから、条件を足していくと混乱しにくいです。最初から条件を増やしすぎると、どこでズレたのか分かりにくくなるので、1つずつ追加して結果を見比べると安心です。条件を増やしすぎには注意します。

回避方法2：SUMPRODUCTで「空文字（””）」を見分けて数える

もう少し柔軟に数えたい場合は、SUMPRODUCT関数を使う方法があります。SUMPRODUCTは、条件に合うものを1と0に分けて合計するイメージで使えます。応用的ですが慣れると便利です。

たとえば、A1:A10で「見た目が空白ではないもの」を数えたいときは、次のような形を考えます。

• 例：=SUMPRODUCT(–(A1:A10<>””))

この形は、A1:A10が空文字でないものを数える考え方です。数式の結果が空文字のセルを除外したいときに役立ちます。

ただし、SUMPRODUCTは書き方が少し独特で、慣れていないと読みづらいことがあります。また、データ量がとても多いと処理が重くなる場合もあるので、まずは小さな範囲で試してから広げると安心です。

COUNTIFで対応できない条件が出てきたときに、SUMPRODUCTを選ぶと「やりたい集計」に近づけやすくなります。

SUMPRODUCTはいつ使うと便利？

SUMPRODUCTは、条件が複数になったり、判定を細かくしたかったりするときに便利です。たとえば「空文字は除外したい」「エラーは除外したい」「特定の文字だけ数えたい」など、集計のルールが増えてきた場面で力を発揮します。COUNTIFで式が複雑になってきたら、SUMPRODUCTでまとめられないかを検討すると整理しやすくなります。条件を1つずつ足していけるので、どの条件が効いているかを確認しながら作りやすいのもポイントです。ルールが増えるときに役立ちます。