複数項目を［または］でまとめてデータ抽出 ― フィルターオプションの基本設定ガイド

［データ］タブの［並べ替えとフィルター］にある［詳細設定］から開く［フィルターオプションの設定］は、オートフィルターでは難しい抽出を一発でこなせる強力な機能です。ここでは「A または B」のような複数条件（OR）抽出を中心に、実務で迷いやすいポイントまで丁寧に解説します。

データ抽出の基本と下準備

前提は「1行＝1件」「1行目は見出し」の縦表です。抽出条件は別シートでも同じシートでも作れますが、管理しやすいように専用の条件エリアを用意しましょう。

• 見出しは元表と完全一致（余分なスペース・全角半角の違いに注意）。
• 同じ行に並べた条件は AND、行を変えると ORになります。
• 数値や日付は演算子が使えます（例：>=10000、<=2024/12/31）。
• 部分一致にはワイルドカード（*：任意の文字列、?：任意の1文字、~：直後の特殊文字をエスケープ）。

高度な条件を使ってフィルターを適用する – Microsoft サポート

OR 条件で抽出する手順（福岡県 または 担当：横山）

例：次の2条件のいずれかに合う行を抽出します。

• 県名 が「福岡」
• 担当者 が「横山」

1）条件エリアを用意

• 条件エリア1行目に「県名」「担当者」と同じ見出しを入力。
• 見出しの直下に「福岡」を入力。別の行の「担当者」列に「横山」を入力（行を分けて OR にする）。

2）［詳細設定］を開く

• 元データ表内のセルを1つ選択 → ［データ］タブ → ［詳細設定］。
• ［リスト範囲］は自動で入ることが多いので確認。
• ［検索条件範囲］で今作った条件エリア（見出し含む）を指定。
• 抽出の置き場所は、表内で絞り込む（選択範囲内）か、別の場所にコピー（指定した範囲）のどちらかを選択。

3）結果を確認

• 意図した OR 条件になっていれば成功。抽出後は［クリア］で解除できます。
• ショートカット［Ctrl］+［Shift］+［L］はオートフィルターの切替であり、詳細設定の解除ではありません。

抽出結果の出力先を使い分ける

同じシートの別セルにコピー

• ［抽出先］→［指定した範囲］を選び、開始セル（例：F1）を指定。
• 見出し行も併せてコピーされます。元表はそのまま残せるのが利点。

別シートにコピー

• あらかじめ抽出先シートを表示してから［詳細設定］を開くとスムーズ。
• ［リスト範囲］・［検索条件範囲］は元シートで、［抽出範囲］は抽出先シートで指定。

重複を除いたユニークリストを作る

• ［リスト範囲］に対象列（見出し含む）を指定。
• ［抽出先］を「指定した範囲」にし、開始セルを指定。
• ［重複するレコードは無視する］にチェック → ［OK］で重複のない一覧が完成。

ワイルドカードと空白の扱い

• *営業* …「営業」を含むすべて（「法人営業」「営業一課」など）。
• ??支店 …2文字＋「支店」（「大阪支店」「名古屋支店」など）。
• 特殊文字を文字として扱うには ~ を前につける（例：~*）。
• 空白以外を抽出：<>（何も入力しない）を条件にします。

よくあるつまずきと対処法

見出しが一致していない

• 条件エリアの見出しは元表の見出しと完全一致が必要。スペースや改行に注意。

OR にならない

• OR は行を分けるのがルール。同じ行に条件を並べると AND になります。

日付が正しく判定されない

• 日付の表示ではなくシリアル値として認識されているか確認。書式の違いで不一致に見えることがあります。

大文字小文字を区別したい

• 詳細設定の比較は既定で非区別。区別したい場合は、式条件（後述）で EXACT 関数を使います。

式（数式）を使った高度な条件

見出しと一致しない「独自条件」を使えます。条件エリアの見出しは空欄または任意のラベルにし、元表の先頭データ行を参照する式を書きます（TRUE で抽出）。

例：OR 条件を式で書く

• 条件セルに =OR($A2="福岡",$C2="横山") のように入力（$A2：県名、$C2：担当者）。
• 行番号は元表の最初のデータ行に合わせること（見出し行ではない）。

例：大文字小文字を区別して一致

• =EXACT($C2,"Yokoyama") … C列が完全一致のときだけ TRUE。

例：部分一致を関数で厳密に

• =ISNUMBER(SEARCH("営業",$B2)) … B列に「営業」を含む。

式条件は柔軟ですが、参照先行や絶対参照（$）の付け方を誤ると結果がずれます。先頭データ行に対して正しく評価できるように組み立てましょう。

テーブル（一覧の書式設定）と詳細設定の相性

• Excel の「テーブル」機能を使うと範囲が自動拡張され便利ですが、［詳細設定］の検索条件範囲はテーブルの構造化参照が使えません。
• テーブルのデータ本体は Table1[列名] ではなく、実セル範囲（または Table1[#All] を選択してアドレスとして指定）で指定します。
• 新行の追加に追従させたい場合は、名前定義で動的範囲（OFFSET、INDEX など）を使うのが有効です。

オートフィルター／関数 FILTER との違い

• オートフィルター：対話操作に最適。集計や色フィルターなど UI が充実。
• 詳細設定：複数行 OR、式条件、別シート出力、ユニークリストなど一括抽出が得意。
• FILTER 関数（Microsoft 365）：動的配列で常時更新される生きた抽出。ただし配布先の環境に関数対応が必要。

繰り返し使うならボタン1つで（VBA で自動化）

詳細設定はデータが更新されても自動では再実行されません。頻繁に使う場合は簡単なマクロで自動化し、クイックアクセスツールバーやシート上のボタンに割り当てると便利です。

• 基本：Range("リスト範囲").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:=Range("条件範囲"), CopyToRange:=Range("出力先"), Unique:=False
• ユニークリスト：Unique:=True

記録マクロで一度操作を録画し、固定アドレスを名前定義（例：rngList、rngCriteria、rngOut）に差し替えると保守しやすくなります。

トラブルシューティング チェックリスト

• 見出しの完全一致／不要スペースの除去（TRIM、置換）。
• 条件の行配置（AND/OR の取り違え）。
• 数値・日付のデータ型（文字列数値化に注意）。
• ワイルドカードの使い方（*・?・~）。
• テーブルの構造化参照を条件範囲に使っていないか。

運用のコツ

• 抽出条件は「テンプレート範囲」として名前定義し、案件ごとに値だけ入れ替える。
• 抽出結果の出力先は「レポート」シートの固定セルに統一し、ピボットテーブルやグラフを連動。
• 月次・週次など定期処理はマクロ化し、ショートカットキーやボタンでワンクリック実行。

関連ガイド

「OR 条件が思いどおりに効かない」「抽出先を別シートにしたい」といった悩みは、条件エリアの作り方と出力先の指定を正しく押さえればすぐに解決します。今日から詳細設定を“使いこなす側”に回って、抽出作業をもっと速く、確実にしていきましょう。