テキストボックスと図形の選び方｜違いと用途別の使い分け徹底ガイド

文章を入れる枠を用意するとき、四角形などの図形に文字を載せるか、テキストボックスを使うかで迷うことがあります。初期状態の見た目や設定には差がありますが、塗りつぶしや線、形は後から自由に変更できます。作り直す必要は基本的にありません。とはいえ、両者の特徴を知っておくと作業がグッと効率的になります。ここでは Word に加え、Excel や PowerPoint での違いも含めて整理します。

テキストボックスのコマンド

テキストボックスは、［挿入］タブから直接、または［図形］経由で追加できます。

［挿入］タブの［テキストボックス］

［挿入］→［テキスト］グループの［テキストボックス］をクリックすると、［横書きテキストボックスの描画］と［縦書きテキストボックスの描画］を選べます。

［挿入］タブの［図形］

［挿入］→［図］グループの［図形］を開くと、［基本図形］の中に［テキストボックス］と［縦書きテキストボックス］があります。テキストボックスは図形の一種のため、どちらから挿入しても同じオブジェクトが作成されます（Excel・PowerPoint も同様）。

なお、既存の文章を範囲選択してテキストボックス化できるのは、［挿入］→［テキストボックス］経由のみです。

図形とテキストボックスの挿入方法

どちらも「ドラッグして大きさを決める」「クリックして既定サイズで置く」の2通りがあります。

ドラッグで挿入

任意の場所をドラッグして作成します。既定の枠線表示はアプリや操作方法で差があります。Word はテキストボックスに枠線が表示、PowerPoint は表示なし、Excel はクリック挿入だと枠線なし／ドラッグ挿入だと枠線あり、という違いがあります。

クリックで挿入

本文上でクリックすると、テキストボックスは細長い縦長、図形の［正方形/長方形］や［楕円］は正方形・正円で入ります。

テキストボックス：ドラッグ挿入とクリック挿入で異なる既定

テキストボックスは、ドラッグ挿入では［図形内でテキストを折り返す］がオン、クリック挿入ではオフになります。図形はどちらの挿入でも折り返しがオンです（Excel・PowerPoint も同様）。

［図形の書式設定］作業ウィンドウは、［図形の書式］タブの［図形の書式設定］や、右クリックの［図形の書式設定］から開けます。

［描画モードのロック］は図形のみ

同じ図形を連続で描きたいときは、目的の図形を右クリックして［描画モードのロック］をオンにします。解除するまで続けて配置できます。テキストボックスはこの機能に対応していません（Word／Excel／PowerPoint 共通）。解除は［Esc］または同コマンドの再クリックで行います。

文字列の折り返しは既定で［前面］

図形・テキストボックスとも、Word では既定の配置が［前面］のため、挿入直後からドラッグで自由に移動できます。PowerPoint／Excel でも同様に自由配置が可能です。

挿入後の編集は［図形の書式］タブで統一

図形でもテキストボックスでも、選択すると［図形の書式］タブが表示され、同じコマンドで装飾・配置・効果を設定できます。

横書きを縦書きへ切り替え

［図形の書式］→［文字列の方向］から［縦書き］を選択します。テキストボックスと図形で文字位置の初期設定が異なるため、配置に差が出る点に注意してください。

挿入直後の図形とテキストボックスの主な違い

初期状態の見た目は異なりますが、どれも後から調整可能です。作り直す必要はありません。

塗りつぶしの色

図形はテーマに応じたアクセント色（例：テーマが［Office］なら「青 アクセント1」）で塗りつぶし、テキストボックスは白が既定です。テーマを変えると色やフォントも切り替わります。

カーソルの表示

図形は挿入直後はカーソルが出ませんが、そのまま入力すると文字を入れられます。カーソルだけ表示したい場合は右クリック→［テキストの追加］。Excel／PowerPoint は図形をダブルクリックでもカーソルが出ます。テキストボックスは作成直後からカーソルが表示され、すぐに入力できます。

［図形の書式設定］作業ウィンドウを開く

［図形の書式］タブの［図形の書式設定］、または右クリック→［図形の書式設定］で表示します。図形・テキストボックスとも同じ構成ですが、内部にカーソルがある状態で右クリックすると表示メニューが変わるため、選択対象に注意してください。

文字の既定位置

図形とテキストボックスは、既定の文字配置が異なります。

図形の場合

［上下中央］が既定です。［図形の書式設定］→［文字のオプション］→［レイアウトとプロパティ］→［テキストボックス］の［垂直方向の配置］で変更できます。［ホーム］タブの［段落］では中央揃えが既定になっています。

テキストボックスの場合

上揃え・両端揃えが初期設定です。図形／テキストボックスとも、改行は［Enter］、編集終了は［Esc］で本文側へ戻れます。

テキストボックスを図形に変更する

テキストボックスは、［図形の書式］→［図形の編集］→［図形の変更］から任意の図形に変換できます。書式とテキストは保持されます。

挿入済みの画像だけ差し替えたい場合は［図の変更］が便利です。

テキストボックスのリンク機能を図形でも使うには

Word には、テキストボックス間で文字を流し込む「リンク」があります。図形でも、内部にカーソルが表示されていれば「テキストボックス扱い」となり、リンク機能が使えます。

• 図形内で右クリック→［テキストの追加］でカーソルを表示
• ［図形の書式］→［テキスト］→［リンクの作成］を実行
• リンク先の空のテキストボックス（またはカーソル表示済みの図形）をクリック

カーソルが出ていない図形に直接はリンクできません。吹き出し図形は挿入時からカーソルがあるため、そのままリンク可能です。

入力例として、図形に「=rand()」と入力するとサンプル文（約650文字）を流し込めます。

図形・テキストボックス内の文字を通常の本文に戻す

図形やテキストボックス内の文字を通常の本文にしたいときは、対象の文字を選択して外へドラッグします。空になった枠は不要なら選択して［Delete］で削除します。

Excel と PowerPoint のポイント

Excel／PowerPoint の図形は Word と似ていますが、初期の文字位置や自動調整に違いがあります。

• Excel：図形・テキストボックスとも既定は「上揃え・左揃え」。数式バーでセル参照して内容をリンク可。
• PowerPoint：図形は［上下中央揃え］、テキストボックスは［上揃え］かつ「テキストに合わせて図形のサイズを調整」がオン。プレースホルダー／テキストボックス／図形／ワードアートなど入力手段が複数。
• 段組み：Excel／PowerPoint の図形・テキストボックスには段組み設定あり。Word の本文には段組み機能があるが、Word の図形・テキストボックス自体には段組み設定はない。

ワードアートは「テキストボックス＋文字効果」のセットとして使えます。大きなタイトルや装飾文字に便利です。