【Excel】セルの色で数える・合計する！テーブルの集計行＋色フィルター活用

はじめに：色付きセルの「個数・合計」を手早く出す2つの考え方

セルを色で塗って「ここだけ数えたい」「ここだけ合計したい」と思ったとき、COUNTやSUMをそのまま使っても“色”は条件にできません。

なぜなら、通常の関数が判断できるのは「数値」「文字」「空白」「条件（値の比較）」などで、塗りつぶし色＝見た目の情報は標準の条件として扱えないからです。

ただし、集計の考え方を変えれば簡単にできます。

ポイントは、色そのものを数えるのではなく、色で“表示する行”を絞って、表示分だけ集計することです。

• 最短ルート：テーブル機能の集計行＋色フィルターで、表示されている行だけを集計する
• 代替ルート：テーブルを使わずに、抽出（フィルター）した状態でSUBTOTALで集計する

たとえば「赤＝要確認」「黄＝保留」のように色でステータス管理している表なら、赤だけ表示して個数・合計を確認するだけで集計が終わります。

この記事では、まず最短の「テーブル」手順をまとめて、その後に「テーブルを使わない」方法も紹介します。

どちらも“色で絞って、表示分だけ集計”という同じ考え方なので、一度覚えると応用しやすいです。

まず結論：最短は「テーブル＋集計行＋色フィルター」

先に結論だけ。

• テーブル：Excelの「テーブルとして書式設定」で作る“賢い表”。フィルターや集計行が使いやすい
• 集計行：テーブルの最下部に追加できる合計・平均・個数などの自動集計行
• フィルター：条件に合う行だけ表示する機能。色フィルターなら「セルの色」で絞り込める

この3つを使うと、色付きセルの個数・合計を一瞬で出せます。

さらに嬉しいのは、色を切り替えるだけで「赤の合計」「黄の合計」「緑の合計…」を同じ手順で確認できることです。

集計用の関数を作り直したり、別シートにコピーしたりしなくても、フィルターの切り替えだけで結果が更新されます。

迷ったら、まずはこの「テーブル＋集計行＋色フィルター」を試すのが最短です。うまくいけば、以降の集計が“作業”では

テーブルに変換する

手順

1. 対象の表（見出し行＋データ）をクリック
2. ［挿入］→［テーブル］（または ［ホーム］→［テーブルとして書式設定］）
3. 「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックが入っていることを確認してOK

コツ：見出し行がないとフィルターや集計が分かりにくいので、可能なら見出し行を用意します。

追加のコツ（作る前に知っておくと失敗しにくい）

• 表の途中に空白行・空白列があると、テーブル範囲が意図どおりに選ばれないことがあります。いったん表を「ひとかたまり」にしてから作るとスムーズです
• どこまでが表か迷う場合は、先にドラッグで範囲を選択してからテーブル化すると確実です
• ショートカットで作るなら、表内をクリックして Ctrl + T（Macは ⌘ + T）でもOKです
• 作成後にテーブル名（例：Table1）を分かりやすい名前に変えると、後で管理しやすいです（例：売上一覧、請求一覧 など）

テーブルのサイズ変更と解除

• データが増減したら、テーブル右下のハンドルで範囲を広げられます
• きっちり範囲を指定したい場合は、［テーブルデザイン］→［テーブルのサイズ変更］から範囲を入力して調整できます
• テーブルをやめたい場合は、［テーブルデザイン］→［範囲に変換］で解除できます（見た目は残りますが、テーブル機能は外れます）

注意：範囲に変換すると、集計行・テーブルの自動拡張などは使えなくなります。元に戻す可能性があるなら、解除前にファイルを複製しておくと安心です。

自動拡張（オートコレクト設定）の確認ポイント

「テーブルを作ったのに、行を追加しても自動で広がらない」というときは、自動拡張（オートコレクト）の設定や入力の仕方が影響していることがあります。

• テーブルは通常、隣接行に入力すると自動的に範囲が広がります
• 自動で広がらない場合は、Excelの設定（オートコレクト関連）や入力位置が原因のことがあります

すぐ試せる切り分け（原因を早く見つける）

• テーブルの最終行の一番右のセルで Tabキー を押して次の行を作る（テーブル行として追加されやすい）
• テーブルの“すぐ下”に入力しているか確認する（間に空白行があると拡張しません）
• 列の途中に空白列が挟まっていないか確認する（表が分断されていると拡張が効きにくいです）

※ここは環境差が出やすいので、まずは「テーブルの末尾行のすぐ下に入力しているか」を確認すると解決しやすいです。

テーブルのスタイルを［なし］に設定する（見た目を崩さず機能だけ使う）

テーブルにするとデザインが変わるのが気になる場合は、スタイルを［なし］にします。

手順

1. テーブル内をクリック
2. ［テーブルデザイン］→［テーブルスタイル］
3. ［なし］（または限りなくシンプルなもの）を選ぶ

これで、見た目は普通の表のまま、テーブルの便利機能だけ使えます。

補足：見た目だけ戻して、機能は残すコツ

「スタイルを［なし］」にしても、テーブルであること自体は変わりません。つまり、次の機能はそのまま使えます。

• フィルター（色フィルター含む）
• 集計行
• 自動拡張

見た目と機能は分けて考えるのがポイントです。

それでも見た目が気になるとき（よくあるポイント）

• 交互に色が付く（縞模様になる）場合は、［テーブルデザイン］のオプション（例：行の縞模様）をOFFにすると落ち着きます
• 見出し行が強調されるのが気になる場合は、見出し行の強調表示をOFFにできることがあります

テーブルは「見た目を整える」より先に「集計・抽出をラクにする」ための機能です。まずはスタイルを最小にして“機能だけテーブル”で運用すると、導入のハードルが下がります。

テーブルに集計行を追加する（集計の土台を作る）

手順

1. テーブル内をクリック
2. ［テーブルデザイン］→［集計行］にチェック

テーブルの一番下に「集計行」が追加され、列ごとに集計方法を選べるようになります。

補足：集計行でできること（よく使う項目）

集計行は、列ごとにプルダウンで集計方法を切り替えられます。たとえば次のような項目がよく使われます。

• 合計
• 平均
• 最大／最小
• 個数（空白以外）／数値の個数

つまずき回避（集計行がうまく使えないとき）

• 集計行が表示されない場合は、テーブル内をクリックしているか（テーブル外だと［テーブルデザイン］自体が出ません）
• 集計行は「列ごと」に設定するので、クリックするのは“集計したい列の一番下”のセルです
• 文字列の列で「合計」を選んでも意図どおりにならないことがあるので、数値列は数値として入力されているかも確認します

ポイント：ここで集計行を出しておくと、次に色でフィルターした瞬間に「表示分だけの個数・合計」がすぐ確認できるようになります。

選択したセルの色でフィルターをかける（集計対象を絞る）

色付きセルだけを集計したいので、まずは“表示行”を色で絞ります。ここでやっていることは、「集計したい色の行だけを画面に残す」という準備です。

手順

1. 色が入っている列の見出しの▼（フィルター）をクリック
2. ［色フィルター］を選択
3. 対象の色（セルの色）をクリック

これで、選んだ色の行だけが表示されます。

うまく絞れないときのチェック

• 「色フィルター」が見当たらない場合は、そもそもフィルターがONになっているか（テーブルなら自動、通常範囲なら［データ］→［フィルター］が必要）
• 「セルの色」ではなく「フォントの色」で色を付けていると、フィルターの選択肢が変わります（目的に合わせて選びます）
• 似た色でも“微妙に違う色”として登録されていると別色扱いになります（必要なら塗りつぶしを統一）

コツ：色が複数ある場合の進め方

• まず1色（例：赤）で絞って個数/合計を確認 → 次に別色（例：黄）に切り替える、の順番が確実です
• 色ごとの結果を残したいときは、フィルターを切り替える前に集計値をメモ、またはコピーして値貼り付けしておくと混乱しません

ポイント：このあと「集計行」やSUBTOTALで計算するのは、いま表示されている行だけです。なので、色フィルターがうまくできれば集計もほぼ成功です。

色付きセルの個数を求める（集計行で「個数」を選ぶ）

色フィルターで絞った状態で、集計行の設定を「個数」にするだけです。

手順

1. 集計行のセル（数を出したい列の最下部）をクリック
2. 表示される▼から ［個数］（または「数値の個数」など）を選ぶ

表示されている行だけを対象に個数が出ます。

うまく数えられないときのチェック

• 集計行で選んだ項目が「個数」ではなく「合計」など別の集計になっていないか
• 数えたい列が空白だらけになっていないか（空白が多い列は「個数」だと期待より少なく見えることがあります）
• フィルターが想定の色で絞れているか（似た色や微妙に違う色は別扱いになります）

使い方のコツ（結果を残したいとき）

• 色ごとの個数を順番に確認するなら、赤で絞る→個数をメモ→黄で絞る→個数をメモ、のように「色を切り替えて控える」だけで集計表が作れます
• 集計行の値はフィルター条件に連動して変わるので、必要ならコピー→値貼り付けで固定しておくと安心です

使い分けメモ：数字の入ったセル数を数えたい → 「数値の個数」／ 空白以外を数えたい（文字も含めて数えたい） → 「個数」。表の内容に合わせて選びます。

色付きセルの合計を求める（集計行で「合計」を選ぶ）

同じく、色フィルターで絞った状態のまま「合計」を選びます。

手順

1. 集計行のセル（合計を出したい数値列の最下部）をクリック
2. ▼から ［合計］を選ぶ

これで、選んだ色の行だけの合計が表示されます。

うまく合計にならないときのチェック

• 合計したい列が「文字列」扱いになっていないか（数字が左寄せ・先頭にアポストロフィが入っている等）
• 合計行のプルダウンで「合計」ではなく別の集計（平均など）を選んでいないか
• フィルターが意図した色で絞れているか（色が似ていると別色として扱われることがあります）

使い方のコツ

• 合計を出したら、その値を別セルにコピーして値貼り付けしておくと、あとでフィルター色を切り替えても結果を残せます
• 「同じ色の合計を頻繁に見る」場合は、集計行の横にメモ欄を作り、赤＝要確認、黄＝保留、緑＝完了のように“色の意味”と合計をセットで残すと管理が楽です

目安：まずは「色で絞る → 集計行で合計」まで一度通して成功させれば、以降は色を切り替えるだけで同じ手順が使えます。

色フィルターの解除（元の表示に戻す）

集計が終わったら表示を戻します。フィルターを解除しておくと、次に作業する人が「データが消えた？」と勘違いしにくくなります。

手順

• 見出しの▼をクリック → ［フィルターをクリア］（または「すべて表示」）

補足：解除前に確認しておくと便利なこと

• 集計結果を別セルにメモしておく（集計行の値はフィルターを変えると連動して変わるため）
• 「どの色で絞ったか」を残したい場合は、集計値と一緒に色名（例：赤・黄）や目的（例：要確認）も一言書く

ポイント：フィルター解除後に数値が変わっても慌てず、必要な結果は「メモ」か「値貼り付け」で残しておくと安全です。

テーブルを使用しない場合の集計（SUBTOTALで対応）

事情があってテーブル化したくない場合でも、フィルターで絞った表示状態を使えば、SUBTOTALで同様の集計ができます。

ポイントは、SUBTOTALが「非表示行を集計しない」性質を持つことです。

• フィルターで隠れた行は集計に入らない
• 逆に言うと、フィルターを解除すると集計結果も“全体”に戻る

コツ：集計結果を固定したい場合は、集計値をコピー→値貼り付けしておくと安心です。

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SUBTOTAL関数の集計方法（個数／合計の使い分け）

基本形：

• =SUBTOTAL(集計方法, 範囲)

集計方法は“番号”で指定します（代表例）。

どの範囲を指定する？（迷いやすいポイント）

• できるだけ「集計したい列のデータ部分だけ」を指定します（見出しは含めない）
• 例：金額列がD2:D200なら、=SUBTOTAL(9, D2:D200)

補足：同じ集計でも「100番台」の番号があり、より厳密に“非表示”の扱いを分けたい場合に使います。まずは上の代表番号で十分なケースが多いです。

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選択したセルの色でデータを抽出するには（フィルターで対象を絞る）

テーブルでなくても、通常のフィルターで「色フィルター」は使えます。

手順

1. 表の見出し行を含めて範囲を選択
2. ［データ］→［フィルター］をON
3. 見出しの▼ → ［色フィルター］で対象の色を選ぶ

この状態で、集計セルにSUBTOTALを入れます。

• 合計：=SUBTOTAL(9, 合計したい範囲)
• 個数：=SUBTOTAL(3, 数えたい範囲)

うまく抽出できないときのチェック

• 見出し行が途中で欠けていないか（列の途中に空白の見出しがあると、フィルターが崩れることがあります）
• 色が「セルの色」ではなく「フォントの色」になっていないか（色フィルターの選択肢が変わります）
• データ範囲が分断されていないか（空白列・空白行で表が途切れるとフィルター対象がズレやすいです）

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セルの色で並べ替え（複数キーも可）

「フィルターで絞る」ではなく、色ごとに並べて見やすくしたいなら「色で並べ替え」も便利です。

できること

• たとえば「赤を上に」「黄色を次に」など、色の順番で並べられる
• その状態で、必要な範囲だけを選んで集計（またはコピー）できる
• “同じ色の行が固まる”ので、目視チェックや確認作業がラクになる

手順（ざっくり）

1. 並べ替えたい列の任意セルをクリック
2. ［データ］→［並べ替え］
3. 「最優先されるキー」で対象列を選び、並べ替えの種類を「セルの色」にする
4. 色の順番（赤→黄→…）を指定してOK

注意：並べ替えは“見た目の順番が変わる”操作です。元の順序が大事な表は慎重に。不安なら、並べ替え前に列を1つ追加して「通し番号」を振っておくと元に戻せます。

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［並べ替え］の［レベルの追加］で複数基準を並べ替える

色だけでなく、他の条件（例：日付→色→金額）など複数条件で整理したい場合は、［並べ替え］の設定画面で「レベルの追加」を使います。

• レベル1：日付（昇順）
• レベル2：セルの色（赤→黄→…）
• レベル3：金額（降順）

こうすると、業務で使いやすい順番に整えられます。

使いどころの例

• 「今月のデータ」→「要確認（赤）」→「金額が大きい順」のように、確認の優先順位を作りたい
• 担当者別に並べてから、色で状態（未処理/処理済み）を固めたい

FAQ：よくあるつまずき・疑問

条件付き書式の色は対象？

色フィルターは「見た目の色」で絞れるため、条件付き書式で色が付いている場合でも、状況によっては対象になります。

ただし環境や設定で挙動が変わることがあるので、一度フィルター候補にその色が出るかを確認するのが確実です。

追加で押さえておくと安心なのは次の2点です。

• 「セルの色」でフィルターできるか、「フォントの色」も混ざっていないか（列によって選択肢が変わることがあります）
• 期待した色が出ない場合は、いったんその列の任意セルを塗り直してみて、候補に出るかで切り分けできます

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色が複数あるときは？

色フィルターは基本的に「1色ずつ」が扱いやすいです。複数色を合算したい場合は、次のどれかが手堅いです。

• 色ごとに切り替えて数値（個数/合計）をメモして足す
• 色で並べ替えて、色のブロックごとに集計値を確認する
• 「最終的に必要なのは合計だけ」なら、色を決めて運用（例：対象＝黄色）に寄せて色数を減らす

コツ：色が3色以上ある表は、まず「何を意味する色か」を軽く凡例にしておくと、後から集計する人も迷いません。

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集計行が出ない／フィルターが出ないときの確認点

まずは“テーブルとして認識されているか”を確認します。

• テーブル内をクリックしているか（テーブル外だと［テーブルデザイン］が出ません）
• 見出し行があるか（フィルターが分かりやすくなります）
• 途中に空白行・空白列がないか（表として認識されにくいことがあります）

加えて、よくある見落としは次の2つです。

• フィルターの▼が見えない場合、シートの表示倍率や列幅で隠れていることがあります（列幅を少し広げると出ることも）
• 集計行のプルダウンが出ない場合、クリックしているのが「集計行のセル」ではなく、すぐ上のデータセルになっていることがあります

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自動拡張が効かないときは？

テーブルは基本的に“隣接して入力”すると自動で広がります。効かないときは、まず次を確認します。

• テーブルの“すぐ下”に入力しているか（間に空行があると拡張しません）
• テーブル範囲が途中で途切れていないか（サイズ調整で解決することがあります）

それでも怪しい場合は、いったん次の方法でリセットできます。

• テーブルの最後のセルにカーソルを置いてからTabキーで次の行を作る（テーブル行として追加されやすい）
• ［テーブルデザイン］で範囲を確認し、必要なら手動で1行だけ広げてから運用を続ける

表をテーブルに変換すると何ができる？便利機能まとめ

テーブル化のメリットは「色付きセル集計」だけではありません。

• 行を追加すると範囲が広がりやすい（自動拡張）
• 見出し行にフィルターが付き、抽出が速い
• 集計行で合計・平均・個数などがすぐ出る
• 列の計算式が自動で下まで入る（計算列）

ここをもう少し具体化すると、テーブルは「表を運用し続ける」ほど便利さが増していきます。たとえば、集計の前に行が増える／列が増えるのは日常茶飯事ですが、テーブルなら範囲を意識せずに作業できる場面が多いです。

• 範囲がズレにくい：新しいデータ行を追加しても、フィルターや集計の対象が追従しやすい
• フィルターが使いやすい：列ごとに抽出条件を素早く切り替えられ、色・値・文字などで整理しやすい
• 集計が“選ぶだけ”：集計行はプルダウンから合計/平均/個数などを切り替えられるので、試算が速い
• 計算列が自動で揃う：列に式を入れると、下の行まで同じ式が入りやすく、計算漏れが減る

さらに、表が長くなるほど効いてくるのが「見出しの固定感」です。スクロールしても列の意味が追いやすく、抽出や並べ替えの操作が迷子になりにくいのもメリットです。

「見た目は変えたくない」場合でも、スタイルを［なし］にすれば機能だけ活用できます。

まずは“機能だけテーブル”で運用して、慣れたら見た目（スタイル）を後から整える、という順番でもOKです。

まとめ：色付きセル集計は「テーブルが最短」、非テーブルはSUBTOTALで代替

• 最短で終わらせたい：テーブル化 → 集計行 → 色フィルター → 個数/合計
• テーブル化したくない：色フィルター → SUBTOTALで個数/合計

迷ったら、まずはテーブル手順で一度成功させるのが一番ラクです。「色で絞って、表示分だけ集計する」という考え方さえ押さえれば、個数でも合計でも同じ流れで再現できます。

一方で、社内ルールや既存ファイルの都合でテーブル化できない場合は、通常のフィルターで色を絞ってからSUBTOTALを使うのが現実的です。SUBTOTALはフィルターで隠れた行を集計から外せるので、色別の集計と相性が良いです。

最後に、運用のコツをまとめておきます。

• 色が複数ある場合は、1色ずつフィルターで切り替えて数値を控える（または色で並べ替えしてブロックごとに確認）
• 集計対象の列は「数値列／文字列列」で集計の種類が変わるので、個数（空白以外）と数値の個数を使い分ける
• よく使う表ほど、テーブル化しておくとフィルター・集計・追加行の扱いが楽になり、日々の集計が安定します