【Excel】ある日付の範囲で抽出する：FILTER・COUNTIFS・SUMIFSで条件に合う行だけを取り出す完全ガイド

期間を指定して件数・合計を出す基本【COUNTIFS / SUMIFS：>=開始日 と <=終了日】

はじめに、期間指定の考え方をそろえます。ポイントは次の3つです。

• 日付は「シリアル値（数値）」として認識させる
• 期間は「開始日以上 かつ 終了日以下」で表す
• 元データはテーブル（Ctrl+T）にして、増減に強くする

ここでは、売上表を例に進めます。以下のような表をテーブル化（名前を SalesTbl）している想定です。

• 列：日付（SaleDate）、担当（Staff）、商品（Item）、数量（Qty）、金額（Amount）
• 期間の入力セル：開始日（B2）、終了日（C2）

準備（表示形式とテーブル化）

1. 日付列を選び、表示形式を「日付」にする（文字列日付は後述の対処へ）
2. データ範囲を選び、Ctrl+T でテーブル化。テーブル名を `SalesTbl` に変更
3. 見出しを次のようにする：`SaleDate / Staff / Item / Qty / Amount`
4. 期間セル（B2:C2）に、検索したい開始日・終了日を入力

基本式（COUNTIFS / SUMIFS）

件数を数える：

“`

=COUNTIFS(SalesTbl[SaleDate], “>=” & $B$2, SalesTbl[SaleDate], “<=” & $C$2)

“`

金額合計を出す：

“`

=SUMIFS(SalesTbl[Amount], SalesTbl[SaleDate], “>=” & $B$2, SalesTbl[SaleDate], “<=” & $C$2)

“`

数量合計（個数）を出す：

“`

=SUMIFS(SalesTbl[Qty], SalesTbl[SaleDate], “>=” & $B$2, SalesTbl[SaleDate], “<=” & $C$2)

“`

特定の担当や商品で絞りたい場合は、条件を追加します（AND条件）。例：担当が「田中」だけの金額合計：

“`

=SUMIFS(SalesTbl[Amount], SalesTbl[SaleDate], “>=” & $B$2, SalesTbl[SaleDate], “<=” & $C$2, SalesTbl[Staff], “田中”)

“`

例：よく使うダイナミック期間（開始/終了を式で作る）

• 今月（当月の1日～末日）：

“`

開始日: =EOMONTH(TODAY(),-1)+1

終了日: =EOMONTH(TODAY(),0)

“`

• 前月：

“`

開始日: =EOMONTH(TODAY(),-2)+1

終了日: =EOMONTH(TODAY(),-1)

“`

• 直近30日：

“`

開始日: =TODAY()-29

終了日: =TODAY()

“`

• 会計年度など任意期間（例：4/1～翌3/31）：

“`

開始日: =DATE(YEAR(TODAY())-(MONTH(TODAY())<4),4,1)

終了日: =DATE(YEAR(TODAY())+(MONTH(TODAY())>=4),3,31)

“`

上の開始・終了を B2・C2 に入れておけば、集計式はそのまま自動で切り替わります。

つまずき対処（表示は日付でも中身は文字…？）

• 文字列日付の検出：該当セルに `=ISNUMBER(セル)` を当て、`FALSE` なら文字列です。
• 文字列を日付に直す：列全体を選び、データ→区切り位置→完了、または `DATEVALUE` を使って別列で変換。
• 1900/1904 日付体系の違い：ブック間コピーで1日ズレる場合は、ファイル→オプション→詳細設定→「1904年から計算」設定を確認。
• 時刻付きデータ：終了日を「当日終わり」にしたい場合、終了セルを `=C2+TIME(23,59,59)` のように拡張するか、条件を `< B2+1` の形に変えて厳密に制御します（例：`SalesTbl[SaleDate], “<” & $C$2+1`）。

ミニQA：COUNTIFSの条件を3つ以上に増やすときの式例は？

担当が「田中」、商品が「A」、期間が B2～C2 の金額合計は次のとおりです。

“`

=SUMIFS(SalesTbl[Amount], SalesTbl[SaleDate], “>=” & $B$2, SalesTbl[SaleDate], “<=” & $C$2, SalesTbl[Staff], “田中”, SalesTbl[Item], “A”)

“`

期間内の行だけを自動抽出【FILTER：動的な日付範囲】

元データから、期間に当てはまる行だけを別表として抜き出します。テーブルと相性がよく、データが増えても自動で反映されます。

準備（列見出し・データ型を整える）

• 抽出先の左上セル（たとえば E5）を決める
• 元データはテーブル `SalesTbl`（見出しは前章と同じ）
• 期間セルは B2:C2（開始・終了）

基本式（期間AND条件）

日付が開始日以上かつ終了日以下の行を全部出す：

“`

=FILTER(SalesTbl, (SalesTbl[SaleDate] >= $B$2) * (SalesTbl[SaleDate] <= $C$2), “該当なし”)

“`

`*` は AND を表します。OR 条件にしたい列は `+` を使います。

ダイナミック期間（TODAY / EDATE / EOMONTH）

開始・終了をセルで持たずに、式の中で直接計算してもOKです（今月の行だけ）。

“`

=FILTER(SalesTbl, (SalesTbl[SaleDate] >= EOMONTH(TODAY(),-1)+1) * (SalesTbl[SaleDate] <= EOMONTH(TODAY(),0)), “該当なし”)

“`

前月だけ：

“`

=FILTER(SalesTbl, (SalesTbl[SaleDate] >= EOMONTH(TODAY(),-2)+1) * (SalesTbl[SaleDate] <= EOMONTH(TODAY(),-1)), “該当なし”)

“`

直近30日：

“`

=FILTER(SalesTbl, (SalesTbl[SaleDate] >= TODAY()-29) * (SalesTbl[SaleDate] <= TODAY()), “該当なし”)

“`

応用（他条件の追加、並べ替え・重複除去）

• 担当が「田中」も条件に加える：

“`

=FILTER(SalesTbl, (SalesTbl[SaleDate] >= $B$2) * (SalesTbl[SaleDate] <= $C$2) * (SalesTbl[Staff] = “田中”), “該当なし”)

“`

• 並べ替えて表示（最新日付順）：

“`

=SORT(FILTER(SalesTbl, (SalesTbl[SaleDate] >= $B$2) * (SalesTbl[SaleDate] <= $C$2), “該当なし”), MATCH(“SaleDate”, SalesTbl[#Headers],0), -1)

“`

• 商品名だけの一覧（期間内のユニーク）：

“`

=UNIQUE( FILTER(SalesTbl[Item], (SalesTbl[SaleDate] >= $B$2) * (SalesTbl[SaleDate] <= $C$2)) )

“`

エラー対策（空結果・#CALC!）

• 空結果メッセージは第3引数で指定できます（上の式の「該当なし」部分）。
• 参照範囲のサイズが崩れるとエラーになります。テーブルの見出しを変更したときは、式中の列名が一致しているか確認。
• 横に別のスピル範囲があると衝突します。抽出先セルの右や下に余白を用意します。

ミニQA：空結果のときに任意メッセージを出すには？

第3引数に文字列を入れます。例：

“`

=FILTER(SalesTbl, (SalesTbl[SaleDate] >= $B$2) * (SalesTbl[SaleDate] <= $C$2), “データは見つかりませんでした”)

“`

判定列で可視化【AND×IFで「期間内/外」を表示】

まずは「その行が期間内か？」を Yes/No で示すフラグ列を作ります。これにより、条件付き書式や後続の集計がわかりやすくなります。

基本式（IF + AND）

テーブル `SalesTbl` に新しい列 `InRange` を追加し、次の式を入れます。

“`

=IF( AND($B$2 <= [@SaleDate], [@SaleDate] <= $C$2), “期間内”, “期間外”)

“`

この列を使って、オートフィルターで「期間内」だけを表示すれば、対象行の抽出が簡単にできます。

実践例（複数条件の視覚化）

• 期間内 かつ 担当が「田中」：

“`

=IF( AND($B$2 <= [@SaleDate], [@SaleDate] <= $C$2, [@Staff] = “田中”), “対象”, “対象外”)

“`

• 期間外を薄く表示（条件付き書式）：

1) 範囲を選ぶ → 条件付き書式 → 新しいルール → 「数式を使用して…」

2) 数式に `=[@InRange]=”期間外”` を指定 → 書式で薄い灰色

複数期間での判定（祝日キャンペーン期間など）

複数の期間リスト（開始・終了のペア）に該当するか一発で判定したいときは、期間マスタ表 `PeriodTbl`（StartDate, EndDate）を作ります。

“`

=IF( SUMPRODUCT( (–([@SaleDate] >= PeriodTbl[StartDate]) * –([@SaleDate] <= PeriodTbl[EndDate]) ) ) > 0, “対象”, “対象外”)

“`

スピル対応の `BYROW` を使う方法（Microsoft 365）：

“`

=IF( OR( BYROW(PeriodTbl[[StartDate]:[EndDate]], LAMBDA(r, [@SaleDate] >= INDEX(r,1) * 1 * ([@SaleDate] <= INDEX(r,2)) ) ) ), “対象”, “対象外”)

“`

つまずき対処（時刻付きデータの境界）

取引時刻が含まれる場合、終了日 `C2` の23:59:59まで含めたいことがあります。条件を次のどちらかにします。

• [@SaleDate] < $C$2 + 1（次の日の0:00未満を含む）
• もしくは開始・終了セルを「日付+時刻」で用意（例：`C2 = 日付 + TIME(23,59,59)`）

ミニQA：複数の期間リストに当てはまるか一発判定したい

`SUMPRODUCT` を使った上記の式がシンプルで堅牢です。期間テーブルの行数が増減しても式はそのまま使えます。

まとめ＆使い分け早見表（COUNTIFS / SUMIFS / FILTER / 判定列）

最後に、目的別の選び方と、導入時のチェックリストを示します。

使い分け早見表

チェックリスト（最初に確認）

• 日付列は数値（シリアル）になっているか（`ISNUMBER` で確認）
• ブックの日付体系（1900/1904）が揃っているか
• データ範囲はテーブル（Ctrl+T）になっているか
• 期間セル（開始・終了）は確保済みか。時刻を含むなら条件を `< 終了+1` にするか
• よく使う期間（今月・前月・直近30日）は `TODAY/EOMONTH` で自動化しているか

ミニQA：どの関数を選べばよい？

• 「件数や合計の数字だけ欲しい」→ `COUNTIFS / SUMIFS`
• 「行ごとに抜き出して確認したい」→ `FILTER`
• 「期間内をハイライトしたい・後工程で使いたい」→ 判定列（`IF + AND`）

付録：入力例の小さなデータ

この表を `SalesTbl` にして、開始日 `2025/11/01`、終了日 `2025/11/30` とすると、

• `COUNTIFS` は 4 行を数える
• `SUMIFS(Amount,…)` は 3600+2400+900+6000 = 12,900
• `FILTER` は 2025/11/月の行だけを出力