文書の改ページをまとめて消す方法—「置換」を使う

ページ区切りの基礎（挿入の意味）

文書でページの切れ目を強制したいときに使うのがページ区切りです。本文の途中に「ここで次のページから始める」という目印を入れる操作を指します。印刷の都合で章の冒頭を必ず新しいページにしたいときや、目次と本文を分けたいときに便利です。

よく似た操作に「改行」「段落区切り」「セクション区切り」があります。名前は似ていますが働きが違います。まずは役割の違いを表で見比べましょう。

自動的に起きる改ページ（紙面の下端で自然に次ページへ送られる現象）は削除できません。ここで扱うのは、手動で挿入したページ区切りです。これを一括で削除すると、文書の流れが続きやすくなります。

改行・段落・ページ・セクションの違いは？

改行は段落の中で行を分けるだけ、段落区切りは段落を終える操作です。ページ区切りはページ単位の送りで、セクション区切りはレイアウト単位を切り替える目印です。レイアウト設定を変えたい場合はセクション区切り、単にページ送りをしたいだけならページ区切りを使います。

編集記号を表示して位置を確認する

ページ区切りは、画面に常に見えるとは限りません。まず「編集記号の表示/非表示」をオンにして、目印を画面上に出します。編集記号を表示すると、段落記号、空白、タブ、ページ区切り、セクション区切りなどがわかりやすく見えます。

表示をオンにすると、ページ区切りは横長の区切り線や「ページ区切り」といった表示で確認できます。削除対象の範囲を把握しやすくなり、置換の前に個数や位置を数えると計画が立てやすくなります。

全体を一気に直す前に、短いサンプル文書で挙動を試すのも安心です。表示をオフに戻すのは最後でかまいません。

編集記号が出ない/薄いときは？

表示設定がオフになっている場合は、表示メニューやファイル設定から編集記号の項目を探してください。印刷レイアウト表示ではっきり見えることがあります。ズームを上げると判読しやすくなります。テーマや用紙色の影響で見づらい場合は、表示モードを切り替えると改善します。

改ページの個別削除

少数の改ページだけを消したいなら、カーソルをページ区切りの直前に置き、Delete で削除します。あるいは区切りそのものを選択して Backspace を押してもかまいません。編集記号を表示しておけば選択しやすくなります。

個別削除の良い点は、周辺の段落や書式を確認しながら作業できることです。見出し直後の区切りだけを残したいなど、細かな判断が可能です。一方で、改ページが多い文書では手作業が大変です。

削除後はページ番号や見出しの位置が変わるため、目次や相互参照がある文書では確認を行います。必要に応じて、見出しスタイルや段落前後の間隔を調整してください。

間違えて消したときの戻し方は？

直後であれば取り消し操作（元に戻す）で戻せます。複数箇所をまとめて作業する前に、文書を保存しておくと安心です。範囲選択を誤って本文まで消してしまった場合も、取り消しで原状回復できます。

「検索と置換」ダイアログの開き方

改ページが多いときは「検索と置換」を使うと効率的です。メニューから検索/置換を開くか、ショートカットを使います。開いたら、検索欄の横にある「特殊文字」や「その他」などのリストから、ページ区切りを指定できる項目を探します。

文書全体を対象にするか、選んだ範囲だけにするかを最初に決めておくと、置換しすぎを防げます。迷ったら、まずは短い選択範囲で試して結果を確かめましょう。

検索オプション（大文字小文字の区別、あいまい検索、ワイルドカードなど）は、ページ区切りの指定には影響しないことが多いですが、他の置換と組み合わせる場合は設定を確認してください。

キーボードだけで開くには？

多くの環境で、検索は Ctrl+F、置換は Ctrl+H で開けます。Mac では Command+F / Command+H の組み合わせや、アプリ固有のショートカットが使われます。ショートカットが効かない場合は、アプリのヘルプで検索してください。

「任意指定のページ区切り」を検索して一括置換

いよいよ一括削除です。置換ダイアログを開き、検索する対象にページ区切り（手動の改ページ）を指定します。多くのワープロでは、特殊文字の一覧に「ページ区切り」や「任意指定のページ区切り」があります。これを選ぶと、検索欄に専用の記号が入ります。代表例として、ページ区切りを表す記号の一つに ^m があります。

置換後の文字列は空欄（何も入れない）にします。これで、見つかったページ区切りを削除する指定になります。「すべて置換」を実行すると、文書全体から手動のページ区切りが取り除かれます。事前に保存しておくと、結果が想定と違っても戻せます。

一括置換の前に、まず「次を検索」で1件ずつ巡回し、意図通りに当たっているか確認すると安全です。章の冒頭など、残したい区切りがあるなら、その部分だけ範囲選択から外す方法も有効です。

置換で消えない/反応しないときは？

自動で挿入された改ページは削除対象ではありません。セクション区切り（次のページから開始）をページ区切りと誤認している可能性もあります。検索条件に余計なオプションが入っていないか、検索対象が「本文のみ」になっていないかを確認します。保護された文書や共同編集中の文書では、権限により置換が制限される場合があります。

置換後の文書を整える（空白行・段落ズレ）

ページ区切りを削除すると、章の境目に空白行が残ったり、見出しの位置が低くなったりすることがあります。見出しスタイルの前後間隔を調整して、視認性を回復させましょう。段落前後の間隔は、空白行を増やすよりも段落設定で整えると一貫性が保てます。

また、目次や相互参照、脚注/文末脚注の位置が変わることがあります。自動更新できる項目は更新を実行し、手動の項目は目視で確認します。印刷プレビューで改ページの位置を確かめると、実際の紙面の崩れに気づけます。

空白行が続く場合は、置換で空行を1行にまとめる手もあります。行区切りや段落記号を検索して、連続する箇所を1つに圧縮します。作業前に必ずコピーを取り、結果を比較できるようにしましょう。

余分な空白だけを一気に消すには？

検索で段落記号の連続（例: 段落記号×2以上）を指定し、置換で段落記号1つにまとめます。長い全角スペースやタブが混じっている場合は、それらの特殊文字を順番に置換してから、段落の間隔を整えるときれいになります。

応用の置換ワザ（行区切り・タブ・複数置換・画像置換・括弧の書式）

改ページの削除と同じ考え方で、ほかの特殊文字も一括で整えられます。以下は代表的な例です。アプリによって記号や名称は異なりますが、特殊文字の一覧から選ぶ流れは共通です。

• 行区切りをまとめて削除
  • 段落は分けずに行だけ折り返している記号（例: 行区切り ^l）を検索し、置換を空欄にします。段落として分けたい場合は、置換を段落記号にして変換します。
• タブ文字を一括削除
  • タブ文字（例: ^t）を検索し、スペース1つや適切な区切り記号に置換します。表にすべきデータであれば、置換前に列構造を検討します。
• 複数の置換を一括実行（簡易マクロ）
  • 決まった順番で置換を何度も行うなら、記録機能で手順を記録し、次回からワンクリックで再実行します。実行前に対象範囲を確認し、テスト用のコピーで検証します。
• 文字列を画像に一括置換（クリップボード活用）
  • 指定語句を検索し、置換に「クリップボードの内容」を指定できる場合、同一の画像にまとめて差し替えられます。画像サイズや行間の変化に注意してください。
• 括弧を含む文字列へまとめて書式設定
  • 検索で括弧を含むパターンを見つけ、置換側で文字スタイルを指定します。色や太さを変えるだけなら、文字列はそのままで、書式だけを適用します。

これらの操作は強力です。誤置換に備えて、作業前の保存と、少量のテキストでの試行を徹底してください。共同編集の文書では、変更履歴をオンにしておくと戻しやすくなります。

マクロで手順を自動化するには？

記録機能がある場合は、置換の操作を一連の手順として記録します。次回からはボタンやショートカットで同じ処理を再実行できます。共有する場合は、信頼できる環境でのみ実行し、内容を説明した上で配布します。セキュリティ設定により実行が制限されることもあるため、管理者の方針に従ってください。