積み上げ縦棒グラフに合計値を足す方法：テキストボックスでサッと見やすく

このページでは、積み上げ縦棒グラフの上に合計値を分かりやすく表示する方法を説明します。やり方は2通りあります。1つ目はテキストボックスを使う方法です。合計セルとリンクして、数値が自動で更新されます。2つ目は合計を系列として追加し、その系列を透明にして、ラベルだけ見せる方法です。どちらも目的は同じですが、動き方や調整の手間が少し違います。

完成イメージは、各棒の一番上にその棒の合計値が見える形です。テキストは棒に重ならず、読みやすい位置に置きます。データが増えた場合は、リンクした数値が更新され、表示も追従します。まずは元データを整え、基本の積み上げ縦棒グラフを作るところから始めます。

FAQ：この方法はどのExcelバージョンで使えますか？

一般的に、Excel 2016以降であれば同じ流れで操作できます。Microsoft 365でも同様です。古いバージョンではメニュー名が少し違う場合がありますが、操作の考え方は同じです。

元データの整え方と合計列の作成

最初に、グラフに使う表を用意します。例として、月ごとの販売数を、A商品、B商品、C商品で積み上げるとします。行は月、列は商品です。見出しは空白にせず、短く分かりやすい名前にします。

合計値を出すセルを作ります。各月の右端に合計列を置くと分かりやすいです。合計はSUM関数で出します。オートサムでも構いません。数字以外の文字が混ざらないように気をつけます。空白セルがある場合は、できるだけゼロに置き換えておくと、合計やグラフが安定します。

縦横の向きにも注意します。月が縦方向（行）、項目が横方向（列）にあると、積み上げ縦棒を作りやすいです。データは連続した範囲に入れ、途中に完全な空行や空列を作らないようにします。テーブル機能を使うと、後から行を追加しても範囲が自動で広がるため便利です。

FAQ：空白や文字が混ざると合計はどうなりますか？

空白はゼロとして扱われます。文字が混ざると計算できない場合があり、エラーや予期しない合計になります。合計列に数式を入れ、必要に応じてIFERRORで保護すると安心です。

積み上げ縦棒グラフを作る基本手順

元データの表全体を選びます。挿入タブを開き、縦棒グラフのメニューから積み上げ縦棒を選びます。作成されたグラフに、凡例と軸ラベルが正しく表示されているかを確認します。凡例は項目名、横軸は月などのカテゴリ名になります。

通常の縦棒は項目ごとに棒が並びますが、積み上げ縦棒は1本の棒に複数の系列を重ねます。この違いを理解しておくと、色や順序の設定がしやすくなります。項目が1つしか選ばれていない場合、棒が1色になることがあります。データ範囲に複数列が入っているかを見直してください。

また、凡例の順序や系列の並びが想定と逆になることがあります。選択して系列の順序を上げ下げすると、積み上げの上下関係を変更できます。見やすさに直結するため、ここで整えておくと後の作業が楽になります。

FAQ：積み上げにしたのに色が1色になるのは？

データの列が1つしか選択されていない可能性があります。表全体を選び直すか、選択データのソースで列を追加してください。ピボットグラフの場合は、フィールドの配置を見直します。

見やすさを整える：色・凡例・区分線

積み上げは情報量が多くなりがちです。まずは配色を整えます。似た色が連続しないようにし、明るさや彩度に差をつけます。凡例は必要なものだけを残します。説明不要な項目は非表示にして、視線の負担を減らします。

目盛りの間隔は、合計値のスケールに合わせます。目盛りが細かすぎると読みづらく、粗すぎると変化がつかみにくくなります。データラベルは積み上げ各層には付けず、まずは合計値の表示に集中します。区分線を追加すると、各層の境目が分かりやすくなります。棒の幅や隙間も適度に調整します。

区分線を一部だけ見せたい場合は、系列を選んで、表示したい要素だけを残す方法があります。外観の調整は後の合計表示にも影響するため、この段階で基本の見た目を固めておきます。

FAQ：区分線を一部だけ消すことはできますか？

特定の要素を個別選択して、線なしに設定すれば可能です。選択が難しい場合は、いったん全体をオフにして、必要な系列だけに線を付け直すと調整しやすいです。

合計をテキストボックスで表示（グラフ選択あり）

ここからが本題です。グラフをクリックして選択した状態で、挿入タブからテキストボックスを選びます。グラフの上にテキストボックスを描きます。このとき、テキストボックスはグラフに「貼り付いた」状態になります。次に、数式バーで、合計セルを参照します。例えば、=C2 のように入力します。Enterで確定すると、テキストボックスの内容が合計セルの値と同じになります。

この方法の良い点は、元データが変わったときに、自動で数字が更新されることです。さらに、グラフの位置やサイズを変えても、テキストボックスが一緒に動きます。複数の棒に合計を出す場合は、テキストボックスをコピーし、参照先だけを変えます。位置合わせは、ガイド線や配置の整列機能を使うと揃いやすいです。

表示形式も調整します。合計セル側で桁区切りや小数点の表示を設定しておくと、テキストボックスにも同じ形式で出ます。フォントサイズは棒の高さに合わせて少し大きめにします。背景が邪魔な場合は、塗りつぶしなし、枠線なしにします。これで合計値だけが自然に読めるようになります。

FAQ：セル参照しても数字が変わらないときは？

数式バーに等号から始まる参照が入っているかを確認します。テキストを直接打ち込んだ場合はリンクされません。参照先セルが文字列になっているときは、数値形式に直してから試してください。

合計をテキストボックスで表示（グラフ非選択）

グラフを選ばずにシート上でテキストボックスを作る方法もあります。挿入からテキストボックスを置き、数式バーで合計セルを参照します。そのままだと枠や背景が見えることがあります。塗りつぶしなし、線なしに設定し、文字だけを見せます。位置は自由に置けるため、グラフの外に説明として置くこともできます。

印刷時の見え方にも注意します。ワークシートと同じように動くため、グラフの位置を変えてもテキストボックスは固定の位置に残ります。グラフと一緒に動かしたい場合は、図形の配置オプションで「オブジェクトをセルに合わせて移動する」などの設定を調整します。誤って動かさないように、グループ化するのも効果的です。

シート上に多くのテキストを置くと、重なりや誤操作が起きやすくなります。必要最小限にし、名前を付けると管理が楽です。重要なテキストはロックしておくと安心です。

FAQ：印刷時だけ文字を隠すことはできますか？

図形の書式設定で、印刷の設定を変更できる場合があります。印刷対象から外す設定があれば使います。見つからない場合は、印刷用のシートを分ける運用が簡単です。

テキストボックスのプロパティ比較

ここでは、グラフを選択して挿入したテキストボックスと、非選択で挿入したテキストボックスの違いをまとめます。動き方、印刷、コピー時のふるまいなどを比べると、目的に合う方を選びやすくなります。

FAQ：グラフを移動したら位置がずれるのはなぜ？

非選択で挿入したテキストボックスは、グラフと別のオブジェクトだからです。グラフと一緒に動かしたい場合は、グラフを選択した状態で挿入するか、グループ化を検討します。

代替手段：合計系列を追加して透明化

テキストボックスを使わず、合計を系列として追加する手もあります。手順は、合計列をデータとしてグラフに追加し、その系列の塗りつぶしをなしに、枠線もなしにします。次に、その系列だけにデータラベルを表示します。こうすると、棒の上に合計値だけが見える状態を作れます。

この方法の利点は、テキストを個別に配置しなくても、各棒の上端に自然に数値が並ぶことです。欠点は、系列の順序や重なりの調整が必要になる点です。合計系列が最上段になるように並び替えます。ラベル位置は「外端上」などに設定すると読みやすくなります。数値の表示形式は、合計列の書式に合わせておくと整います。

FAQ：合計系列が前面に来ないときの対処は？

選択データで系列の順序を変更します。合計系列を一番上に置くと、ラベルが他の層に隠れにくくなります。必要なら、合計系列だけを二次軸にして位置を微調整する方法もあります。

応用：目標線・前年比・100％積み上げ・可変範囲

さらに見やすくする工夫です。目標値を一本の線で示したい場合は、図形の直線を引くか、折れ線または散布の系列を追加します。色と太さを変えると目立ちます。前年比を見せたいときは、積み上げを2本並べて、前年と当年を左右に配置します。おすすめグラフを使うと、適切な並びを提案してくれます。

全体の割合を見たいときは、100％積み上げを使います。ピボットグラフなら、%表示が簡単です。データが増える予定があるなら、元表をテーブル化し、名前付き範囲や構造化参照を使うと、グラフの範囲が自動で広がります。合計表示もリンクしていればそのまま更新されます。

FAQ：データが増えたら合計表示も自動で更新されますか？

テキストボックスでセル参照している場合は、合計セルが更新されれば自動で反映されます。合計系列の方法でも、範囲に新しい行が入れば更新されます。テーブル化しておくと保守がさらに楽になります。