ファイルを最終版に固定し編集を止める設定（解除のしかたも解説）

この記事でできることと用語の整理（最終版／読み取り専用／保護の違い）

この記事では、Microsoft Officeのファイルを「最終版」にして編集を止めるやり方、状態の見分け方、そして元に戻す手順を、やさしい言葉でまとめます。まずは到達点をはっきりさせます。①設定する、②本当に最終版か確認する、③解除して編集に戻す。この3つができれば日常の作業は十分です。

用語を先にそろえます。「最終版」は、ファイルを開いた人に「完成しました。編集はしないでください」という意思を示し、編集を控えめにする表示と動作を加える設定です。「読み取り専用」は、保存先や属性の都合で、上書き保存ができない状態を指す一般的な言い方です。「保護」は広い言葉で、パスワードや権限なども含む仕組みの総称です。この記事では、主に「最終版」の扱いを説明します。

画面の場所も統一して呼びます。「Backstageビュー」とは、［ファイル］タブを押したあとに開く管理画面のことです。本記事では以後「［ファイル］画面」と呼びます。ここから情報や保護の設定を開けます。

注意：「最終版」は強固なセキュリティ機能ではありません。意図せぬ編集を控えさせる表示・案内が中心で、のちほど説明する手順で解除できます。大事な機密を守る仕組みとは別ものです。

【FAQ】最終版にすると完全に編集不可になりますか？

いいえ。完全禁止ではありません。通知に従って解除すると編集できます。意志表示と軽い抑止が主な目的です。

［ファイル］画面の［文書の保護］から「最終版に設定」する

ここでは操作の流れを段階で説明します。日本語UIと英語UIの表記を併記します。Officeアプリ（Word/Excel/PowerPoint）で概ね同じ動きです。

手順は次のとおりです。1) ファイルを開く → 2) ［ファイル］を押して「［ファイル］画面」を開く → 3) 左の「情報」を選ぶ → 4) 右側の［文書の保護］（Protect Document）をクリック → 5) 「最終版として設定」（Mark as Final）を選ぶ → 6) 確認メッセージに同意します。これで設定は完了です。

設定後は、いくつか見た目が変わります。タイトルバーやウィンドウの上部に「読み取り専用」と表示されることがあります。サムネイルやステータスに最終版のアイコンが出ることもあります。レイアウトの上部に通知バーが現れ、「このファイルは最終版です」という案内と、編集を始めるためのボタンが並びます。

共同作業中の注意点です。クラウドに保存している場合、他の人が同時に開いていると、表示の切り替わりに少し時間差が出ることがあります。相手のアプリやバージョンで見え方が違う場合もあります。配布先に伝える文面を添えると誤解を防げます。

注意：一部の組織では、管理者の方針で「文書の保護」が非表示、または選択できない設定になっている場合があります。このときはIT管理者に相談してください。

【FAQ】ボタンが見つからない／リボン配置が違うときは？

［ファイル］→［情報］の画面で探せない場合は、画面右上の検索ボックスに「最終版」や「Protect」と入力すると早く見つかります。クイックアクセスツールバーに「文書の保護」を追加しておく方法もあります。

最終版として設定されているかの確認ポイント

本当に「最終版」になっているかを、見た目とメッセージから確認します。チェック箇所を順番に見ていきましょう。

まずは「［ファイル］画面」です。［ファイル］→［情報］を開くと、右側のパネルに状態が表示されます。ここで「最終版として設定済み」のような説明が出ていれば、設定は有効です。解除ボタンが出ていることもあります。

次にウィンドウの上部です。アプリのタイトルバー付近に「読み取り専用」と出る場合があります。また、最近使ったファイル一覧やエクスプローラーのサムネイルで、最終版を表す小さなアイコンが重なって表示されることもあります。これらは環境によって見え方が異なります。

編集を始めようとしたときのメッセージにも注目です。画面上部の通知バーに「このファイルは最終版です。編集するには…」といった文面が出ます。ここには編集を有効にする操作が並びます。誤って押さないよう、ここで一呼吸おいて確認すると安心です。

共有相手の環境では表示が違う場合があります。バージョンや言語、別のアプリ（互換ソフト）で開いた場合は、最終版表示が出ないことがあります。あくまで「Officeでの案内」と理解しておくと混乱を防げます。

注意：見た目の表示だけで判断せず、必ず「［ファイル］→［情報］」の状態表示も確認しましょう。ここが最も確実な拠り所です。

【FAQ】自分のPCでは出るが相手には出ないのはなぜ？

アプリやバージョン、表示言語、互換ソフトの違いで挙動が変わるためです。相手がOffice以外で開いていると、最終版の案内が出ないことがあります。

共有時のふるまい：メール添付／クラウド共有／別バージョン

最終版にしたファイルを配布したときの見え方をまとめます。相手の環境での体験を想像して伝えると、誤操作を減らせます。

メール添付やコピー配布でも、最終版の情報は基本的にファイルに残ります。相手が対応するOfficeで開けば案内が表示されます。ただし、複製の過程で属性が変わったり、互換アプリで開いたりすると、表示されないことがあります。

OneDriveやSharePointで共有する場合は、共同編集（自動保存・同時編集）と最終版のメッセージが組み合わさります。最終版は「編集の抑止の提案」に近いので、権限（閲覧のみ／編集可）が優先されます。閲覧専用リンクにすれば編集はできませんが、これは権限の効果です。

バージョンや他アプリの違いにも注意します。古いバージョンではアイコンや文面が異なり、互換ソフトでは最終版の概念が存在しないこともあります。配布前に簡単な注記を入れると親切です。

注意：公開リンクや「誰でも編集可能」の共有では、最終版の表示だけでは不十分です。共有権限とアクセス範囲を見直してください。

【FAQ】PDFにすれば最終版の状態は保てますか？

PDFは別の形式です。最終版のメッセージは引き継がれません。PDF側の制限（印刷や編集の制御）とは別物と考えてください。

最終版を解除して編集する（2つのやり方）

編集を再開したいときは、解除の操作を行います。方法は2つあります。状況に合うほうを選んでください。

方法Aは「［ファイル］画面」からです。［ファイル］→［情報］→「最終版を解除」の順に選びます（英語UIでは Mark as Final の解除）。これで通知バーの案内が消え、通常どおり編集できるようになります。

方法Bは、開いた直後に出る通知バーからです。バーにある「編集を有効にする」などのボタンを押すと、その場で解除されます。素早く直したいときに便利です。誤って押してしまったときは、もう一度「最終版に設定」し直せます。

解除後にやっておくとよい整理もあります。ファイル名に日付や版を加える、変更履歴（修正履歴やコメント）を有効にする、配布先に「編集を再開しました」と一言添えるなどです。履歴が残る環境では、誰がいつ解除したかが後から分かる場合もあります。

注意：共有中のファイルを解除すると、他の人の作業に影響することがあります。解除の事実と意図を短いメモで知らせるとトラブルを防げます。

【FAQ】解除してもまた最終版に戻せますか？

はい。いつでも同じ手順で再設定できます。配布の直前に改めて「最終版に設定」すると意図が伝わりやすくなります。

「編集できない」ときの切り分け（最終版以外の原因も含む）

「最終版」にした覚えがないのに編集できない。そんなときは原因を切り分けます。ここでは代表的な要因と見分け方、一般的な対処の方向性を表にまとめます。まずは複製保存（別名で保存）で退避し、作業を止めないことを意識しましょう。

切り分けの順番は、「表示（通知バーやタイトルバー）→［ファイル］画面の状態→保存先や権限→組織の方針」の順が効率的です。判断に迷うときは、スクリーンショットに時刻と場所（保存先）を添えて相談すると話が早くなります。

注意：組織のルールやセキュリティ設定に関わる内容は、自己判断で回避せず、しかるべき窓口に相談してください。ここでの説明は一般的な情報に限ります。

【FAQ】会社PCで解除できないときは？

管理者の方針で制御されている可能性があります。ヘルプデスクに「最終版の解除ができない」「［文書の保護］が表示されない」など具体的な文面を添えて相談しましょう。