SmartArtとは？Wordで使える図解の種類と選び方をやさしく解説

この記事でわかること（導入）

この記事では、WordのSmartArtを「どれを選ぶか」「どう作るか」「どう整えるか」まで一気に理解できます。

最初に選び方のコツを押さえてから作業に入るので、作り直しの回数を減らせます。

操作の説明だけでなく、迷いやすい判断ポイントも一緒に整理します。

最後まで読むと、SmartArtを使うべき場面と、別の方法に切り替える目安もつかめます。

この記事のゴール

SmartArtを使って、流れ図・比較・階層（組織図）などを読みやすい形で作成できるようになります。

基本操作だけでなく、配置が思い通りにならないときの原因と対処も説明します。

図を作ったあとに「見た目がまとまらない」と感じたときの整え方も身につきます。

短い文章で要点を伝えるコツを押さえ、図として読みやすい状態に仕上げられるようになります。

つまずきやすい点（先に回避策を知る）

SmartArtは「選び方」と「テキスト入力のルール」を知らないと、あとでレイアウトが崩れやすいです。

とくに要素が増えたときに、図形が詰まって読みにくくなるケースがよくあります。

図が動かない原因の多くは「文字列の折り返し」設定なので、先にポイントだけ覚えておくと安心です。

つまずいたときは、操作を繰り返すより設定を確認する方が早く解決しやすいです。

SmartArtとは？できることと向いている場面

SmartArtは、文章を図解に変換して「関係性」を見える化するための機能です。

文章のままでは伝わりにくい構造を、短時間で整った見た目にできます。

とくに「順番がある」「親子関係がある」「つながりを示したい」といった場面で、読み手の理解を助けやすいです。

逆に、細かい数値比較や長文の説明をそのまま入れたい場合は、SmartArtより表や本文で補う方が自然です。

SmartArtの特徴（図形・画像・表との違い）

図形（オートシェイプ）は自由度が高い一方で、整列やサイズ調整を自分で管理する必要があります。

少し要素を増減しただけで位置がずれたり、見た目を揃える作業が増えたりしやすいのが弱点です。

SmartArtはレイアウトが最初から整うので、配置を揃える手間を減らせます。

要素を増やしても全体の形が保たれやすく、後からレイアウトを切り替えても破綻しにくいのが強みです。

画像は一枚で直感的に伝わりますが、手順や階層のような「構造」を表すのは得意ではありません。

写真やイラストは「雰囲気」や「例示」に強い一方で、読み手に順番や関係を正確に追わせたいときは弱くなります。

表は比較に強い反面、流れや関係の方向性を示すのが苦手です。

比較軸が多いほど表の方が向きますが、読む順番を示したい場合はSmartArtの方が直感的です。

SmartArtは「流れ・比較・階層・関係」を図として表現したいときに向いています。

「文章を短くして要点だけ置く」ほど、SmartArtのメリットが出やすいです。

代表的なカテゴリと用途イメージ

SmartArtのカテゴリは、用途（伝えたい構造）に合わせて選ぶと失敗しにくいです。

カテゴリは「見た目」ではなく「意味（伝えたい構造）」で選ぶと、あとから修正が少なくなります。

「プロセス」は手順や時系列の説明に向いていて、業務フローや手順書でよく使われます。

読む順番が明確なため、手順の抜けや誤解を減らしたい場面に向きます。

「階層構造」は上位下位の関係を表すのが得意で、組織図や分類の説明に便利です。

親子関係がはっきりしている情報は、階層にしただけで理解が早くなることがあります。

「関係」は相互関係や中心と周辺を示すときに役立ち、概念整理に向きます。

原因と結果、関連する要素のまとまりなど、文章で説明すると長くなる関係を短くまとめやすいです。

「マトリックス」や「ピラミッド」は要素の整理や優先度の説明に使えます。

優先度や段階を表したいときは、上から下へ意味が伝わる配置を意識すると分かりやすくなります。

カテゴリ選びに迷ったら、「読む順番があるか」「上下関係があるか」「中心があるか」を順に確認すると決めやすいです.

SmartArtの選び方（最短で決めるコツ）

SmartArtの選択で迷うときは、まず「何を伝えたいか」を一言で決めるのが近道です。

伝えたい構造が決まれば、カテゴリは自然に絞れます。

最初に「読み手に何をしてほしいか」を考えると、図の形が決めやすくなります。

たとえば、作業を進めてほしいなら流れが見える型が向きます。

判断材料を示したいなら、比較がしやすい型が向きます。

目的別に選ぶ（流れ/比較/階層/関係/一覧）

目的とカテゴリの対応を、最初に表で固定すると選択が速くなります。

「目的→型→文章」の順で決めると、内容を押し込む失敗が減ります。

迷ったら、まずは要素数が少ない型を選んでから増やす方が整えやすいです。

「流れ」と「一覧」は似ていますが、矢印や順番が必要ならプロセスを選ぶのが基本です。

「関係」を選ぶときは、中心があるのか、対等な要素同士なのかを先に決めます。

中心があるなら、中心と周辺が分かる型が合います。

対等な要素同士なら、同じ大きさの要素が並ぶ型が合います。

比較をSmartArtで表すときは、文章量が多いほど見づらくなるので短文に揃えるのがコツです。

比較の軸が複数あるなら、SmartArtより表の方が読みやすい場合もあります。

迷ったら「読む順番があるか」を判断基準にすると決めやすいです。

読む順番があるならプロセス寄りにします。

読む順番が弱いならリストや関係寄りにします。

文章量と見やすさのバランス

SmartArtは、1つの図形に文章を詰め込みすぎると、図としての意味が弱くなります。

目安として、1図形あたりは1〜2行程度の短い文にすると読みやすいです。

説明が長い場合は、SmartArtに要点だけ入れて、詳細は本文で補足すると整理できます。

「情報を削る」のが難しいときは、図形を増やすより先に文章を短く言い換えると整えやすいです。

要素数が多い場合は、図を2つに分ける方が読み手に優しいことがあります。

図を分けるときは、同じカテゴリで統一すると混乱が起きにくいです。

ページに収まらない場合は、先にレイアウト変更を試してからサイズ調整に進みます。

SmartArtグラフィックの挿入（Wordで作成する）

まずはSmartArtを挿入して、形を作ってから中身を整えると作業がスムーズです。

最初に骨組みを置いてから調整する方が、途中でレイアウトを変えても手戻りが少なくなります。

Wordの操作は、どのタブから何を押すかを固定すると迷いが減ります。

クリック順を毎回同じにすると、操作に自信が付いて作業速度も上がります。

挿入場所と基本手順（挿入タブから）

SmartArtを入れたい位置にカーソルを置きます。

文章の途中に入れる場合は、前後に空行を作っておくと配置が安定しやすいです。

［挿入］タブを開き、［SmartArt］をクリックします。

「SmartArtグラフィックの選択」画面でカテゴリを選び、目的に合うレイアウトを選択します。

迷う場合は、まずカテゴリだけを目的に合わせて決めて、レイアウトはシンプルなものから試します。

［OK］を押すと、本文にSmartArtが挿入されます。

挿入後は、先にテキスト入力を軽く行い、図形の数やバランスが合っているかを確認すると次の調整が楽です。

SmartArtグラフィックの名前と見分け方

選択画面では、同じカテゴリでも見た目が似ているレイアウトが並びます。

名前だけで判断しにくい場合は、プレビューで「矢印の有無」「段の並び」「中心があるか」を見て選びます。

迷ったら、まずは「シンプルで要素が少ない」ものを選び、あとで切り替える方が安全です。

最初から要素が多い型を選ぶと、文章量が増えたときに一気に窮屈になりやすいです。

矢印の向きや要素の並びが、あなたの説明の順番と一致しているかを確認します。

順番が大事な説明で向きが合わない場合は、無理に文章を合わせずにレイアウト側を切り替える方が自然です。

「後から変えられる」ので、完璧に選ぼうとしすぎないことも大切です。

まずは仮の型で作って、内容が見えてから最適化すると失敗が減ります。

作成後に出るタブ（デザイン/書式）の意味

SmartArtをクリックすると、リボンにSmartArt専用のタブが表示されます。

タブが出ないときは、SmartArtの外枠（全体）が選択できているかを確認します。

［デザイン］は、レイアウトや色、スタイルなど「見た目の設計」を変える場所です。

全体の雰囲気や読みやすさに関わる操作は、まず［デザイン］側を触ると覚えておくと整理しやすいです。

［書式］は、サイズや配置、図形の個別調整など「形の調整」を行う場所です。

位置や大きさを揃えたいとき、図形を選択して細かく調整したいときに使います。

この2つを覚えるだけで、どこで何を変えるかが一気に整理できます。

最初は「見た目はデザイン、位置や大きさは書式」と考えると迷いにくいです。

テキスト入力の基本（テキストウィンドウ活用）

SmartArtは、テキスト入力のルールを理解すると一気に扱いやすくなります。

とくに要素数が増えるほど、図形を直接いじるよりテキスト側で整える方が安定します。

先に「階層」と「改行」を押さえることで、崩れを防げます。

入力の段階で構造が揃っていれば、レイアウト変更をしても破綻しにくいです。

テキストウィンドウに文字を入力

SmartArtを選択すると、左側にテキストウィンドウが表示されることがあります。

テキストウィンドウが見当たらない場合でも、後から表示できます。

テキストウィンドウは、項目の順番や階層をまとめて確認できるのが強みです。

1行が1つの図形に対応するのが基本です。

行の順番を入れ替えるだけで、図形の並びも追従することがあります。

Tabキーでインデントすると下位項目（子要素）になり、Shift+Tabで上位に戻せます。

インデントの深さが混ざると見た目が崩れやすいので、同じ階層は同じ深さに揃えます。

Enterで行を増やすと図形も増えるので、文章の区切りを意識して入力します。

1行が長い場合は、2行に割るよりも言い換えて短くする方が図として読みやすいです。

図形内に直接入力する方法もありますが、数が多いときはテキストウィンドウの方が速いです。

直接入力は見た目を確認しながら直せる反面、階層のズレに気づきにくいことがあります。

箇条書き風に増減するコツ（追加/削除）

要素を増やしたいときは、テキストウィンドウで行を追加するのが簡単です。

追加した行がどの階層として入るかは、直前の行のインデント状態に影響されます。

要素を減らしたいときは、不要な行を削除すると図形も一緒に消えます。

子要素をまとめて消すときは、親要素の行と関係を崩さないように順番を意識します。

階層構造のレイアウトでは、親要素と子要素の行の位置関係が見た目に直結します。

途中で階層が分からなくなったら、いったん上位の見出し行だけを残して骨組みを作り直すと整理できます。

入力の途中で形が崩れたと感じたら、まずインデントがずれていないかを確認します。

直したい場所だけでなく、その前後の行も含めてインデントが揃っているかを見ると原因を見つけやすいです。

デザインやレイアウトの変更（見た目を整える）

SmartArtは、内容が同じでもデザイン次第で読みやすさが大きく変わります。

読み手が一目で理解できるかどうかは、配色と余白の取り方で差が出ます。

「派手にする」よりも「読みやすくする」方向で調整すると失敗しません。

まずは情報の優先度を決めて、強調する場所を最小限に絞るのがコツです。

色の変更

色は多くても2〜3色程度に絞ると、情報の優先度が伝わりやすいです。

色を増やしすぎると、どこが重要なのかが逆に分かりにくくなります。

最重要の要素だけ色を変えると、視線誘導が作れます。

強調色を使うなら、同じ役割の要素にだけ使うとルールが伝わります。

資料全体の配色と合わせると、SmartArtだけ浮くのを防げます。

本文の見出し色やテーマ色と合わせると、全体がまとまりやすいです。

印刷する可能性がある場合は、薄すぎる色を避けると読みやすいです。

白黒印刷でも判別できるように、コントラストが取れているかを確認します。

レイアウト変更

SmartArtは、［デザイン］タブから別レイアウトに切り替えられます。

同じ内容でも、レイアウトを変えるだけで詰まり感が解消することがあります。

最初に選んだレイアウトにこだわらず、内容に合うものへ切り替える方が早いことがあります。

要素が増えたら、無理に押し込まずに見やすい型へ移るのが安全です。

「横に長い」なら縦型に切り替えるなど、ページの空きに合わせて調整します。

余白が足りないと感じたら、先にSmartArt全体のサイズよりもレイアウト変更を試します。

矢印や方向性が必要なときは、方向が明確なレイアウトを優先します。

順番が重要な説明では、番号付きやステップ感のある型を選ぶと誤解が減ります。

視覚スタイルの変更

視覚スタイルは影や立体感を加えられますが、使いすぎると情報が読みにくくなります。

飾りが強いほど、文字の読みやすさが落ちやすい点に注意します。

社内文書や手順書では、シンプルなスタイルの方が誤解が少ないです。

説明資料の目的が「理解」なら、装飾よりも整列と余白を優先します。

強調したい場合は、立体よりも色や余白で差をつける方が整いやすいです。

強調は1つの図の中で多くても1〜2点に留めると、視線が散りにくいです。

見た目を変えたら、印刷プレビューや縮小表示でも読めるかを確認します。

スマホで見る可能性がある資料なら、小さくしても文字が潰れないかも確認します。

テキストウィンドウの表示/非表示（作業を速くする）

テキストウィンドウは、要素が多いときの編集効率を大きく上げます。

図形内でクリックして回るより、行単位で内容を見渡せるのでミスが減ります。

不要なときは非表示にして、画面を広く使うと作業が楽になります。

表示を切り替えながら使うと、入力とレイアウト確認をテンポよく進められます。

テキストウィンドウの［閉じる］ボタン

テキストウィンドウ右上の［閉じる］で、ウィンドウを一時的に隠せます。

閉じてもSmartArtの内容は消えないので、安心して切り替えられます。

図形だけを大きく見て微調整したいときは、閉じて作業スペースを確保します。

再表示したいときは、［デザイン］タブから呼び出せます。

［デザイン］タブの［テキストウィンドウ］をオフ

［デザイン］タブの［テキストウィンドウ］をクリックすると表示のオンオフを切り替えできます。

図形内で直接編集したいときはオフにしておくと、画面がすっきりします。

その場で文字の見え方や改行位置を確認しながら直したい場合に向いています。

大量に項目を編集するときはオンにして、行単位で整理すると早いです。

階層構造を扱うときは、インデントのずれに気づきやすい点もメリットです。

大きさ・配置・自由移動（思い通りに置く）

SmartArtが思い通りに動かないときは、操作ではなく設定が原因のことが多いです。

「動かない」「勝手にずれる」「文章と重なる」といった症状は、設定を見直すだけで改善することがあります。

原因→対処→確認の順で進めると、無駄な試行錯誤が減ります。

最初に全体のサイズを整えてから配置を調整すると、後戻りが少なくなります。

［書式］タブの［サイズ］で調整

SmartArt全体を選択して、［書式］タブの［サイズ］で高さと幅を数値で調整できます。

数値指定は、複数ページで見た目を揃えたいときに特に便利です。

ドラッグでの拡大縮小は簡単ですが、微調整は数値の方が確実です。

サイズを変えたら、文字がはみ出していないかを確認します。

文字が窮屈に見える場合は、先に文章を短くするか、要素数が少ないレイアウトに切り替えると整えやすいです。

図形のサイズだけを無理に縮めると、文字が自動で小さくなり読みづらくなることがあります。

文字列の折り返しと配置（既定の変更の考え方）

図が動かしにくいときは、まず「文字列の折り返し」が「行内」になっていないかを疑います。

SmartArtを選択して、［文字列の折り返し］を確認します。

自由に配置したいなら「前面」や「四角」など、行内以外に切り替えるのが基本です。

切り替えたら、ドラッグで動くかを確認します。

「四角」は文章との干渉を避けやすく、資料のレイアウトを崩しにくい選択です。

「前面」は自由度が高い一方で、本文の上に重なりやすいので位置を丁寧に決めます。

思い通りに動かない場合は、SmartArtのアンカー位置が影響していることがあります。

アンカーが別の段落に付いていると、文章の増減で図がずれるので注意します。

文章と図をセットで動かしたいなら、アンカーを近い段落に保つと管理しやすいです。

図を固定したい場合は、段落の追加や削除の影響が出にくい場所にアンカーを置く意識が大切です。

ドラッグで自由に移動させるコツ

折り返しを変更したら、SmartArtの枠線をつかんでドラッグします。

つかむ位置によっては図形だけが選択されることがあるので、外枠が出ているかを確認します。

微妙な位置合わせは、矢印キーで少しずつ動かすと揃えやすいです。

Shiftを押しながら矢印キーを使うと大きく動く場合があるので、環境に合わせて使い分けます。

複数の図や画像がある場合は、配置のガイド線が出るので活用します。

中央揃えや左右揃えを意識すると、文章と図のバランスが良く見えます。

ページ端に寄せすぎると印刷時に切れることがあるので、余白を残して配置します。

最後にズームを小さくして全体を見渡し、読み手の視線が自然に流れる配置になっているかを確認します。

削除・作り直し・互換（困ったときの出口）

うまく整わないときは、悩み続けるより「作り直し」や「変換」を検討すると早く終わります。

原因が設定なのか、入力（文章量や階層）なのかを見極めるだけでも、次にやることが絞れます。

ただし変換には戻せない点があるので、判断軸を先に知っておくと安全です。

「SmartArtのまま直す」「SmartArtを作り直す」「図形に変換して仕上げる」の3つを状況で使い分けます。

SmartArtグラフィックの削除

削除したい場合は、SmartArtの外枠をクリックして選択状態にします。

Deleteキーで削除できます。

うまく選択できないときは、図形の中ではなく外枠（全体の枠）をクリックしてから試します。

一部だけ消したい場合は、図形を個別に選択して削除すると構造が変わることがあります。

とくに階層構造は、子要素を消したつもりが親子関係ごと変わってしまうことがあるので注意します。

迷ったら、テキストウィンドウで該当行を消す方が意図通りになりやすいです。

要素の位置や階層を保ったまま削りたいときも、テキスト側からの削除が安定します。

SmartArtを図形に変換して編集する注意

SmartArtを図形に変換すると、個別の形を自由に編集しやすくなります。

たとえば、図形ごとの大きさを細かく変えたり、矢印の向きだけを調整したりといった作業がしやすくなります。

一方で、変換後はSmartArtとしての自動整形やレイアウト変更ができなくなることがあります。

つまり、あとからテキスト行を増減しても自動で整わないので、手作業が増えやすいです。

「少しだけ崩れている」程度なら、まずSmartArtの設定で直せないかを試すのが安全です。

レイアウト変更やサイズ調整、文章量の削減で改善するケースも多いです。

どうしても細部をいじりたいときだけ、変換を選ぶと手戻りが減ります。

変換する前に、同じSmartArtを複製して保険を作っておくと安心です。

共有時の互換トラブル回避

共有相手の環境が違うと、フォントや行間の違いで見た目がずれることがあります。

とくに文字が多いSmartArtは、少しの違いで改行位置が変わり、全体のバランスが崩れやすいです。

重要な資料はPDF化して共有すると、見た目の差を減らせます。

編集が必要な共有では、使用するフォントやテーマを揃えるだけでも崩れにくくなります。

共同編集する場合は、使用するフォントやテーマを揃えておくと崩れにくいです.

さらに、SmartArt内の文章を短めにして余白を残しておくと、環境差が出ても破綻しにくくなります.

よくある質問（FAQ）

ここでは、SmartArtを使うときに出やすい疑問を短く整理します。

操作がうまくいかないときは、いきなり作り直す前に「どこで詰まっているか」を切り分けるのが近道です。

探している答えが見つからない場合でも、原因の当たりを付けるヒントになるはずです。

テキストをSmartArtに変換できる？

箇条書きや構造がはっきりした文章は、SmartArt化できることがあります。

変換がうまくいくかどうかは、文章が「見出し→下位項目」の形になっているかがポイントです。

うまく変換できないときは、階層をインデントで整えてから試すと成功しやすいです。

また、長い文章が混ざっていると変換後に読みにくくなるので、要点だけに絞ってから変換すると整いやすいです。

組織図をテキストから作れる？

組織図は階層構造のSmartArtが向いていて、テキストウィンドウで役職の上下関係を作れます。

入力は「上位→下位」の順で、1行を1要素として並べると崩れにくいです。

親子関係がずれると形が崩れるので、TabとShift+Tabで階層を丁寧に揃えます。

途中で構造が分からなくなったら、まずテキストウィンドウ上で行のインデントが揃っているかを確認します。

画像を入れられるSmartArtはある？

画像を配置できるSmartArtレイアウトもあり、写真を並べて見せたいときに便利です。

写真の説明文を入れたい場合は、画像の近くに短いラベルを付けると伝わりやすいです。

ただし画像が多いほど重くなるので、必要な枚数に絞ると扱いやすいです。

画像サイズがバラバラだと見た目が散らかりやすいので、できるだけ同じ比率の写真を用意すると整えやすいです。

文字の大きさや行間が揃わないときは？

SmartArtはレイアウト変更やサイズ変更の影響で、文字が自動調整されることがあります。

まずSmartArt全体を選択し、フォントとサイズを一度指定してから、必要に応じて図形のサイズを広げます。

それでも小さくなる場合は、文章量を減らすか、要素数が少ないレイアウトに切り替えると解決しやすいです。

要素（図形）を増やしたいのに増えないときは？

図形が増えないときは、図形内ではなくテキストウィンドウ側で行を追加すると反映しやすいです。

階層構造の場合は、追加した行のインデント位置によって「親として増えるか」「子として増えるか」が変わります。

思った位置に増えないときは、追加した行の前後関係とインデントを見直すと原因が見つかりやすいです。

まとめ（次にやること）

まずは「目的→カテゴリ対応」を決めてからSmartArtを挿入し、テキスト入力とデザイン調整を順番に進めるのが最短ルートです。

いきなり細かい装飾や位置調整に入るのではなく、「何を伝える図なのか」を明確にしてから型を選ぶことで、途中での作り直しやレイアウト変更を大きく減らせます。

次に、テキストは最初から完璧に書こうとせず、要点だけを短く入力して全体のバランスを確認するのがおすすめです。

全体像が整ってから色やスタイルを調整すると、見た目に振り回されずに内容中心で仕上げられます。

配置でつまずいたら、操作を何度も試すよりも、まず「文字列の折り返し」がどの設定になっているかを確認します。

行内になっている場合は、前面や四角などに変更するだけで自由に動かせるようになることが多いです。

それでも動きに違和感があるときは、「アンカー」の位置を見直します。

アンカーがどの段落に付いているかを確認し、図と関連する文章の近くに配置すると管理しやすくなります。

困ったときは「目的→カテゴリ→入力→調整→配置」の順番に立ち返ると、どこで迷っているのかが整理できます。