Accessマクロの効率化：独立と埋め込みの最適運用

まず結論：独立マクロと埋め込みマクロの違い

最初に結論です。

• 独立マクロ：ナビゲーションウィンドウに「マクロ」として保存され、複数のフォーム／ボタンから呼び出して使い回せる
• 埋め込みマクロ：フォームやコントロール（ボタン等）のイベントに直接ぶら下がり、そのオブジェクトと一緒に保存される（単体では見えにくい）

「作れる処理の種類（マクロアクション）」自体は似ていますが、管理のしやすさと将来の拡張が違います。

独立マクロ＝“どこからでも呼べる”

独立マクロは、マクロを単体オブジェクトとして作る方式です。

• 同じ処理を別フォームでも再利用できる
• 変更時に「1か所修正」で済む構成にしやすい
• マクロ名で検索・一覧管理しやすい

「閉じる」「フォームを開く」「再表示」など、複数箇所で同じ動作をする処理ほど、独立マクロが効きます。

埋め込みマクロ＝“そのフォーム／コントロール内に閉じる”

埋め込みマクロは、ボタンのクリック時などのイベントに直接作る方式です。

• 最短で作れる（ウィザード／マクロビルダーで即）
• そのボタン専用の動作として完結させやすい

一方で、

• 後から探しにくい
• 同じような処理があちこちに増えやすい
• 複数箇所の修正が必要になりがち

という“運用の重さ”が出やすいのが注意点です。

違いが効いてくる場面（再利用・保守・配布・検索）

違いが出るのは、主にここです。

• 再利用：同じ処理を複数ボタンで使うなら独立が圧倒的に楽
• 保守：変更頻度が高い処理は「一括で直せる」方が事故が減る
• 配布／引き継ぎ：探しやすい構造（独立＋命名ルール）が強い
• 検索：ナビゲーションで一覧化できる独立は、後から見つけやすい

迷わない判断軸：効率化のための使い分けルール

ここが本題です。迷ったら「好み」ではなく、運用条件で決めるのが一番ラクです。

再利用したいなら独立／その場限りなら埋め込み

一番シンプルな判断です。

• 同じ処理を2回以上使いそう → 独立マクロ
• そのボタンだけの処理で完結 → 埋め込みマクロ

例：

• どのフォームにもある「閉じる」ボタン → 独立向き
• その画面だけの「この一覧の再抽出」 → 埋め込みでもOK

変更頻度が高い処理はどちらが安全か（修正コストと影響範囲）

変更が入りやすい処理ほど、埋め込みは“地味に効いてきます”。

• 埋め込みが増えるほど、同じ修正を複数箇所に反映する必要が出る
• 修正漏れが起きると、画面ごとに挙動がズレる

対策は単純で、変更が入りそうな処理ほど独立に寄せることです。

チーム運用・引き継ぎ・レビューのしやすさ（見つけやすさ・追いやすさ）

引き継ぎで困る典型は「どこに処理があるか分からない」です。

• 独立：命名ルールさえあれば、検索・特定が速い
• 埋め込み：イベントにぶら下がるため、対象フォームを開いて確認が必要

個人開発でも、数か月後の自分は他人です。見つけやすさ＝効率です。

トラブル時の切り分け（原因箇所が特定しやすい構造）

「ボタンを押したら何か変」となったとき、

• 独立なら“そのマクロ”を見れば良い
• 埋め込みなら“そのボタンのイベント”を開いて確認

埋め込みが多いほど、原因箇所の探索が増えます。

判断表（目的×推奨）

独立マクロで作る：コマンドボタンに適用する手順

ここからは作り方です。独立マクロは「作る→イベントに割り当てる」という2段階になります。

独立マクロの作成（命名・保存・呼び出し前提）

1. ［作成］タブからマクロを作成
2. マクロアクションを並べる
3. 分かる名前で保存（ここが重要）

命名例（探しやすさ重視）：

• mcr_Form_Close（閉じる）
• mcr_OpenForm_顧客（顧客フォームを開く）
• mcr_Requery_Current（再表示）

「何をするマクロか」が名前で分かるだけで、運用効率が上がります。

フォームの［閉じる］ボタンに適用（クリック時イベント）

1. フォームをデザインビューで開く
2. ［閉じる］ボタンを選択
3. プロパティシート → ［イベント］ → ［クリック時］
4. 右側の「…」から、独立マクロを選択

ポイント：

• ボタン名とマクロ名を揃えると後で迷いにくい
• 「閉じる」は複数フォームで使うので独立に寄せると一気に楽になります

フォームを開くボタンを作る（どのフォームを開くか／条件分岐の考え方）

「フォームを開く」はウィザードでも作れますが、独立にしておくと

• 開く先のフォーム名変更
• 開き方（フィルター条件、データモード等）の調整

が起きても整理しやすいです。

設計のコツ：

• 単に OpenForm するだけのボタンは埋め込みでも良い
• **条件付きで開く（絞り込み）**なら、独立化しておくと変更に強い

既存アクションをコピーして再利用するコツ（テンプレ化の発想）

独立マクロは「テンプレ」に向きます。

• よく使う Close／Requery／MessageBox などを“ひな形”にして複製
• 必要な引数だけ変える

マクロツールで既存のアクションをコピーして活用すると、作成速度と品質が両立します。

独立マクロが強い理由：コード変換とVBA移行の設計

「最初はマクロで十分」と思っていても、運用が進むと

• もっと複雑な条件分岐をしたい
• 例外処理を丁寧にしたい
• 引数（OpenArgsなど）で柔軟に渡したい

など、VBA側に寄せたくなる場面が出ます。

マクロのコード変換は独立マクロで行う（埋め込みでは不可の前提）

Accessでは、独立マクロは「Visual Basicに変換（VBA化）」が可能ですが、埋め込みマクロは変換できない前提で考えるのが安全です。

将来VBAに寄せる可能性がある処理は、最初から独立で作っておくと移行がスムーズです。

マクロビルダー／コードビルダーの役割分担（どこで何を作るか）

• マクロビルダー：マクロアクションを組み立てる（ノーコード寄り）
• コードビルダー：VBA（イベントプロシージャ）を書く

最初はマクロで作り、必要になったらVBAへ移す、という流れを作るなら
独立マクロ → 変換 → VBAの順にしておくと迷いが減ります。

将来の拡張（エラー処理・複雑な条件・複数フォーム連携）

次のような要件が出たら、VBA側に寄せる判断が増えます。

• 例外時にログを残したい
• 複数条件でWhereConditionを組み立てたい
• 開くフォームが条件で変わる
• ファイル出力や外部連携が絡む

そのとき「埋め込みだらけ」だと整理が大変になりやすいので、拡張余地がある処理は独立寄りが無難です。

埋め込みマクロで作る：マクロビルダー／ウィザード活用

埋め込みマクロは“速い”のが魅力です。特に試作や小規模運用で効きます。

マクロビルダーで作成（ボタン直結の作り方）

1. ボタンを配置
2. プロパティシート → ［イベント］ → ［クリック時］
3. 「埋め込みマクロ」を選択 → 「…」でマクロビルダーを開く
4. アクションを追加して保存

「このボタン専用」と割り切れる処理なら、これが最短です。

コマンドボタンウィザードで作成（自動生成の流れ）

ウィザードは「よくある操作」を自動で作ってくれます。

• フォームを開く
• レコード移動
• 印刷
• 閉じる

ただし自動生成は便利な反面、後からの変更に弱い指定（オブジェクト名固定など）が入ることがあるので、作った後の点検が重要です。

ウィザード後の［埋め込みマクロ］で気をつけること（移植・再利用・見落とし）

ウィザードで作ったボタンは、イベントに埋め込みマクロが入っていることが多く、

• どこに処理があるか見落としやすい
• 似たボタンを増やすほど、埋め込みが増殖しやすい

という状態になりがちです。

運用でおすすめの流れ：

• まず埋め込みで動作確認
• 使い回すと判断したら独立マクロへ整理

埋め込みマクロが向くケース／避けたいケース（運用の割り切り）

向くケース

• そのボタンだけの単純動作
• 変更がほぼ入らない
• 試作・検証段階

避けたいケース

• 複数フォームで同じ処理
• 変更が頻繁
• 引き継ぎ・配布前提
• 将来VBA化の可能性が高い

画面の見え方も効率に直結：［タブ付きドキュメント］と［重ねて表示］

マクロそのものではありませんが、フォーム運用の効率は「画面の出方」にも左右されます。

それぞれの特徴（ウィンドウ管理・ユーザーの迷い）

• タブ付きドキュメント：Access内でタブ表示。画面が散らかりにくく、切り替えが分かりやすい
• 重ねて表示：フォームがウィンドウとして重なる。複数画面を並べたい場合は便利だが、迷子になりやすい

「ユーザーが迷わない」設計にするなら、タブは強力です。

切り替え方法（設定場所と影響範囲）

表示方法はオプション設定で切り替えます。

切り替えると操作感が変わるので、

• 既存運用に影響がないタイミングで
• 使う人に周知したうえで

行うのが安全です。

フォーム運用との相性（メニュー画面／ナビゲーション設計がある場合）

• メニュー画面（ボタンで各フォームを開く）がある → タブ付きと相性が良い
• 参照しながら入力したい（2画面同時） → 重ねて表示が便利な場面もある

どちらが正解というより、「迷いが減る方＝効率が上がる方」を採用するのがポイントです。

よくある効率化パターン集：定番をまとめて実装

最後に、現場で効きやすい定番をまとめます。ここは“すぐ効果が出る”ところです。ポイントは「速くする」だけでなく、事故らない形で速くすることです。

また、ここに挙げる定番は「1画面だけの工夫」で終わらせず、同じルールを全体へ広げると効果が跳ね上がります。小さな効率化ほど、横展開で差がつきます。

レコード削除時の確認メッセージを非表示にする（注意点込み）

確認メッセージを消すと操作が速くなりますが、事故リスクも上がります。特に、日々の入力でテンポ良く操作している現場ほど、誤削除は起きやすいです。

おすすめは、

• 標準の確認は消す
• 代わりに自作の確認（MessageBox等）を入れる

のように、誤操作だけは防ぐ設計にすることです。

さらに実務では、次の工夫を足しておくと安心です。

• 「削除」ボタンの色やラベルを目立たせる（誤クリック抑止）
• 削除対象のキー情報（IDや名称）を確認ダイアログに出す
• 取り消しが必要なら「論理削除（削除フラグ）」の検討もする

推奨：複数フォームで同じ方針にするなら独立マクロ（削除確認の“流儀”を統一できる）

レコードの最終更新日時を自動保存してフォームに表示

「いつ更新したか」が見えると、運用の不安が減ります。問い合わせ対応でも「いつ誰が触ったか」が見えるだけで、原因特定が速くなります。

• 保存時にタイムスタンプを書き込む
• フォームに表示する

ここでのコツは、いつ書き込むかをルール化することです。

• 変更があったときだけ更新するのか
• 保存ボタンを押したタイミングで必ず更新するのか
• 自動保存を使う運用なら、更新イベントをどこに置くのか

運用が固まる前に埋め込みで試し、ルールが決まったら独立（または共通VBA）に寄せると、全画面で整合が取りやすくなります。

推奨：複数フォームに展開するなら独立マクロ（または共通VBA）。1画面だけなら埋め込みでも可

フォーム／レポートのソースをSQLに置き換えてクエリを削除

オブジェクトが増えるほど、管理は重くなります。特に「用途別のクエリ」が増えると、

• どれが現役か分からない
• 似たクエリが増殖する
• 変更が入りにくい（怖くて触れない）

といった状態になりがちです。

• クエリを乱立させず
• フォーム／レポート側でSQLを管理

すると、整理できるケースがあります（ただし再利用性が必要ならクエリのままが良い場合もあります）。

判断の目安：

• そのSQLを複数の画面で使う → クエリとして残した方が一括修正しやすい
• その画面専用で完結し、今後も再利用しない → フォーム側SQLで軽くできる
• 集計・レポートなどで参照される可能性が高い → クエリで管理して見通しを良くする

推奨：運用方針次第（複数箇所で同じSQLを使うなら、クエリとして残す方が効率的なことも）

各パターンは独立／埋め込みどちら推奨か（判断の落とし込み）

最後に、この章の内容を「どっちで作る？」に落とし込みます。

• 定番処理を横展開する（閉じる・再表示・削除確認の方針統一） → 独立
• 運用ルールに関わる（削除の流儀、更新日時、ログ系） → 独立寄り（統一の価値が高い）
• その画面だけの細かいUI調整 → 埋め込み
• まずは試して動作を固めたい → 埋め込み→独立（固まったら整理して二重管理を避ける）

この「定番は独立、専用は埋め込み」という型を一度作ってしまうと、迷う時間が減り、保守の事故も減ります。

FAQ：よくあるつまずきと解決策

ウィザードで作った埋め込みマクロを独立マクロとして整理し直せる？

可能です。

おすすめは、埋め込みを“見本”として、同じ内容を独立マクロで作り直し、ボタンのイベント割り当てを差し替える方法です。実務では、次の順で進めると迷いません。

• まず対象ボタンの［クリック時］を開き、埋め込みマクロの中身を確認する
• アクションの流れをメモ（または同じ順で再現）しながら、独立マクロとして新規作成する
• 独立マクロを保存し、名前に「何をするか」を入れる（例：mcr_Form_Close、mcr_OpenForm_顧客）
• ボタンのイベントを「埋め込み」から「独立マクロ呼び出し」に切り替える
• 動作確認し、問題がなければ埋め込み側は削除／空にして“二重管理”を避ける

ポイントは、置き換えた直後に必ずテストすることです。埋め込みのまま残すと「どっちが正なのか」分からなくなり、後から事故の原因になります。

「使い回すかも」と感じた時点で独立へ寄せると、後からの改修（フォーム名変更、条件追加、メッセージ文言調整など）が一気に楽になります。

どこで編集するのが最速？（埋め込みの探し方／独立の探し方）

• 独立：ナビゲーションウィンドウの「マクロ」から直接開く
• 埋め込み：対象フォームをデザインビューで開き、該当コントロールのイベントから開く

探す手間が増えるほど、運用コストは増えます。実務で速くするコツは次の2つです。

• 独立は命名で勝つ：mcr_動詞_対象 のように揃えておくと、一覧からすぐ見つかる
• 埋め込みは場所を固定する：ボタン名を統一（例：btnClose、btnOpenCustomer）し、フォーム内で探しやすくする

埋め込みが多い場合は、「イベントに埋め込まれた処理」を棚卸しして、共通化できそうなものから独立へ移すだけでも、編集スピードが上がります。

配布・引き継ぎで事故りやすい点は？

• 埋め込みが多く、どこに処理があるか分からない
• 命名がバラバラで検索できない
• 似た処理が複数箇所にコピペされていて挙動が一致しない

対策は、

• 共通処理は独立へ集約
• 命名ルールを固定
• 重要処理はVBA化（必要なら）

の3点が効きます。加えて、引き継ぎで効く“事故防止”の観点を入れておくと安心です。

• 「削除」「更新」など影響が大きい処理は、処理名に用途を明記し、同じ方針で統一する
• 画面ごとに挙動が違うと問い合わせが増えるため、共通処理はできるだけ1本化する
• 試作段階の埋め込みは、運用前に独立へ整理するタイミングを決めておく（例：リリース前のチェック項目に入れる）

「結局どっち？」に迷ったときの最終チェック

迷ったら、次で決めてください。

• 将来修正しそう → 独立
• 2回以上使いそう → 独立
• その場だけで完結 → 埋め込み

さらに迷う場合は、次の“最後の一押し”で決めるとブレません。

• その処理は「運用ルール」になりそう？（削除確認、更新日時、ログなど） → 独立
• 他人（将来の自分を含む）が触る可能性がある？ → 独立
• まずは動作を固めたいだけ？ → 埋め込みで作って、固まったら独立へ

まとめ：おすすめ運用テンプレと次の一手

• 迷ったら「再利用」「変更頻度」「引き継ぎ」の3点で判断する。自分が後で直すか／他人が触るかを想像すると、自然と答えが見える
• 共通処理は独立に寄せておくことで、修正は1か所で済み、挙動ズレや修正漏れといった事故を大幅に減らせる
• 将来VBA化の可能性がある処理は、最初から独立マクロとして設計しておくと、コード変換や拡張への移行がスムーズ

運用が安定してくるほど、「作る速さ」よりも「直す速さ」「探す速さ」が効いてきます。特に規模が大きくなるほど、この差は無視できません。

まずは「閉じる」「開く」「再表示」など、どのフォームにも登場する定番処理から独立マクロ化してみてください。共通化の効果を体感できると、その後の設計判断が一気に楽になります。