Wordで新しいスタイルを登録・整理・コピーする方法（標準テンプレート／他文書対応）

この記事でわかること

Wordのスタイルを「作る・整える・他に持っていく」まで一気通貫で扱います。

スタイルは一度仕組みを理解すると、文書全体の体裁をまとめて揃えたり、あとから一括で直したりできるようになります。逆に、なんとなく直接書式で整えていると、同じ見た目を再現できなかったり、修正のたびに崩れたりしがちです。

この記事では、文書内だけで使うスタイル登録、標準テンプレートへの登録、別文書からのコピー手順をまとめて説明します。まずは「その場だけのスタイル」を作るところから始め、次に「毎回使うスタイル」をテンプレートへ保存し、最後に「完成した文書から必要なスタイルだけ移植する」流れまでつなげます。

また、スタイルを扱っていると必ず出てくるのが「消したはずなのに残っている」「反映されない」「見出しが壊れた」といったトラブルです。これらは操作ミスというより、保存先の違い（文書／テンプレート）や、削除の意味の違い（非表示／定義削除）、直接書式の混在などが原因になっていることが多いです。この記事では、詰まりやすいポイントを症状ごとに整理し、原因と対処をセットでまとめます。

さらに、クイックスタイルギャラリーの整理や命名のコツも取り上げます。スタイルは増えるほど便利になる一方で、増えすぎると探しにくくなります。「作れる」だけで終わらず、「迷わず使える状態」に整えるところまでをゴールにします。

この記事でできること（3ゴール）

まずは、この記事のゴールを3つに絞って押さえます。どこまでやるべきかを先に決めておくと、途中で迷いにくくなります。

• 文書内だけで使う新しいスタイルを作れるようになります。（見出しや注意文など、その文書専用の体裁を素早く再現できます）
• よく使うスタイルを標準テンプレート（または独自テンプレート）に保存して使い回せます。（新規作成のたびに同じ体裁で始められ、文書の統一が安定します）
• 他の文書やテンプレートから、必要なスタイルだけをコピーして統一できます。（完成した文書の“良い体裁”を流用でき、やり直しを減らせます）

用語の整理：スタイル／テーマ／直接書式の違い

用語の混同をほどくと、操作ミスが一気に減ります。

スタイルは「見た目のルール」を名前付きで保存して、あとから同じ見た目を一括適用できる仕組みです。

テーマは「フォントや色、見出しの雰囲気」など、文書全体のデザイン方針をまとめて切り替える仕組みです。

直接書式は「今選んでいる文字や段落だけ」に太字やサイズ変更を当てる操作で、ルールとして保存されません。

直接書式が積み重なると、文書ごとに見た目がズレたり、後で修正するときに原因が追えなくなります。

まず結論：どれを選ぶ？（文書内登録／テンプレ登録／コピー）の判断基準

迷うポイントは「どこに保存するか」と「どこへ持っていくか」です。ここを間違えると、せっかく作ったスタイルが次回に出てこなかったり、逆に思わぬ文書まで同じ見た目になったりします。

ここでは最初に、目的に合わせた最短ルートを提示します。迷ったら「その場だけか／今後も使うか／すでにあるものを使いたいか」の3つで判断すると、ほぼ外しません。

文書内だけで使う → 文書内登録

その文書でしか使わない見出しや注意文があるなら、文書内登録が最短です。

作業量が少なく、他の文書に影響を与えないので、まずはここから始めるのが安全です。例えば「今回の資料だけに入れる注意書き」「この案件だけの章見出し」などは、テンプレートに入れるより文書内で完結させた方が管理が楽になります。

毎回使う → 標準テンプレ（または独自テンプレ）に登録

報告書や議事録など、毎回同じ体裁で作るならテンプレートに保存するのが本命です。

テンプレートに保存すると、新規作成のたびに同じスタイルを呼び出せるので、文書の統一が安定します。さらに、部署内で体裁を揃えたい場合は、テンプレート側に「正解のスタイル」を置いておくことで、各自の直接書式のばらつきを減らせます。

ただし、案件ごとに体裁が異なるなら標準テンプレートに入れず、独自テンプレートで切り分ける方が安全です。標準テンプレートは便利な反面、増えすぎると探しにくくなり、環境全体が重く感じる原因にもなります。

既存の文書から移植したい → 構成内容変更でコピー

すでに完成度の高い文書があるなら、そこからスタイルだけを引っ越すのが一番早いです。

このときに使うのが「構成内容変更（Organizer）」で、ファイル間でスタイルをコピーできます。特に「過去の報告書は体裁が整っているのに、別ファイルにすると再現できない」というケースでは、再設定するよりコピーした方が確実です。

コピーするときは、同名スタイルがあると上書きになる可能性があるため、影響が大きい見出し系のスタイルほど慎重に扱います。必要なら、コピー前にスタイル名を分かりやすくして衝突を避けるのも有効です。

「削除」も2種類ある（非表示 vs 定義削除）

スタイルの「削除」は、実は意味が2つあるので注意が必要です。ここを混同すると「消したのに残っている」「消したら戻せないと思って怖い」といった不安につながります。

クイックスタイルギャラリーから削除は「表示を消すだけ」で、スタイルの定義そのものは残ります。つまり、ギャラリーから消えても、スタイル一覧や検索からは見つかることが多く、必要なら再表示もできます。

スタイル自体の削除は「定義を消す操作」で、使用中だったり組み込みスタイルだったりすると消せないことがあります。削除できないときは故障ではなく仕様のことが多いので、まずは使用箇所を別スタイルに置き換えてから整理する、と覚えておくとスムーズです。

同一文書内だけで使う：新しいスタイルの登録（最短手順）

まずは、今の見た目をそのままスタイルとして登録し、すぐに使える状態にします。

ここでのポイントは「今きれいに整っている見た目」を、あとから何度でも再利用できる形にすることです。スタイルにしておけば、同じ書式を毎回手作業で作り直す必要がなくなり、文書全体の統一感も保ちやすくなります。

操作はシンプルですが、選択範囲を間違えると意図しない場所まで変わるので、順番どおりに進めます。慣れるまでは、操作のたびに「どこが選択されているか」「段落単位か文字単位か」を確認しながら進めると安全です。

書式設定した段落／文字列を選択（段落・文字・リンクの違い）

どこを選ぶかで「段落スタイル」になるのか「文字スタイル」になるのかが変わります。

段落スタイルは、行間やインデントを含めて段落全体に効くので、見出しや本文の体裁に向いています。見出しであれば「段落前後の余白」「改ページとの関係」「アウトラインレベル」など、段落に関わる要素が一緒に整うのがメリットです。

文字スタイルは、太字や色など文字だけに効くので、本文中の強調に向いています。段落全体は動かさず、特定の単語だけを太字にしたり、重要語だけ色を変えたりしたいときに便利です。

リンクスタイルは、段落にも文字にも使える反面、意図しない効き方をすることがあるので、最初は段落か文字のどちらかに寄せて作ると安全です。例えば、段落全体が選ばれている状態で適用すると段落として効き、文字だけ選んでいると文字として効く、といった違いが出るため、挙動に慣れてから導入すると安心です。

「書式から新しいスタイルを作成」で登録

見た目を整えたら、その状態から新しいスタイルを作成します。

このとき、まずは「基準にしたい見た目」を作ってから登録するのがコツです。途中の状態で登録してしまうと、あとから余白やフォントの変更が必要になり、結局二度手間になりがちです。

スタイル名は後で検索しやすいように、「見出し_社内」「本文_狭い行間」のように用途が伝わる名前にします。さらに、運用が増える場合は「社内_見出し2」「案件A_注意」など、先頭に分類用の言葉を付けると並びで探しやすくなります。

種類は「段落」「文字」「リンク」のどれかを意識して選び、迷ったら見出しは段落、強調は文字を基準にします。見出しを文字スタイルで作ってしまうと、ナビゲーションや目次で正しく扱われないことがあるため、見出しは段落スタイルに寄せるのが基本です。

「自動的に更新する」をオンにすると、うっかり見た目を変えた操作がスタイル自体に反映されるので、基本はオフにしておきます。特に複数人で触る文書や、長い文書では、意図しない更新が連鎖して体裁が崩れる原因になりやすいので注意します。

スタイルウィンドウで確認・微調整

登録したら、スタイル一覧で新しいスタイルが作られているかを確認します。

ここで、作成したスタイルが「段落」なのか「文字」なのか、狙いどおりの種類になっているかも合わせて見ておくと安心です。適用してみて、期待した場所にだけ効くか、余白や行間が過剰になっていないかを軽くテストすると、後からの手戻りが減ります。

同じ名前のスタイルがすでにある場合は、上書きになっていないかをここで気づけます。テンプレートから持ってきたスタイルと衝突していると、思わぬ一括変更が起きることがあるため、名前の重複には早めに気づくのが重要です。

微調整をするなら、行間や段落前後の余白など「文書全体の読みやすさに影響する項目」から整えると効果が出やすいです。細かい色や太さよりも、まずは余白と行間を整えることで、文書の印象は大きく改善します。

クイックスタイルギャラリーを整理する（表示の取捨選択）

スタイルを作り始めると、ギャラリーが増えて探しにくくなりがちです。

特に、作業の流れで一時的に作ったスタイルや、試しに登録したスタイルが混ざってくると、ギャラリーが「何を使えばいいのか分からない棚」になってしまいます。ギャラリーは“スタイルの全一覧”ではなく、“よく使うお気に入り”として扱うと、運用が一気に楽になります。

ここでは、よく使うものだけを前に出して、迷わない環境を作ります。見つけやすさが上がると、適用のスピードが上がるだけでなく、誤って似た名前のスタイルを当ててしまうミスも減らせます。

ギャラリーから削除＝非表示（スタイル定義は残る）

クイックスタイルギャラリーから削除しても、スタイルの定義が消えるわけではありません。

これは「ギャラリーに出すかどうか」の設定なので、頻度が低いスタイルは非表示にして問題ありません。必要になったら、スタイル一覧から探して適用できることが多く、あとで再表示する運用もできます。

ギャラリーが整理されると、適用ミスや探す時間のロスが減ります。さらに、ギャラリーがスッキリしていると、スタイルの使い分け（見出し／本文／注意）が視覚的に分かるようになり、文書の体裁が崩れにくくなります。

迷ったら「毎回クリックして使うか？」を基準にすると判断しやすいです。たとえば、月に1回も使わないなら非表示でも困りませんし、逆に毎回使うならギャラリーの先頭付近に置く価値があります。

使いやすくする運用（最小構成／命名ルール／カテゴリ感）

ギャラリーは「最小構成」を目指すと、運用が続きます。数が増えるほど便利になる一方で、探す手間も増えるので、まずは“基本セット”を決めてから必要に応じて追加するのがコツです。

• 見出し：見出し1〜3、注意、補足など必要最小限に絞ります。見出しは文書の骨組みになるので、増やしすぎず、階層が分かる範囲に留めると安定します。
• 本文：本文、箇条書き、引用、コード相当など用途で分けます。本文系は見た目が似やすいので、段落前後の余白や行間の違いを意図して作り、使い分けが分かる状態にしておくと迷いません。
• 強調：強調（太字）、赤字注意など、増やしすぎないようにします。強調はバリエーションが増えると統一感が崩れやすいので、「強調はこれ」と決めておく方が文書全体が整います。

もう一段踏み込むなら、ギャラリーを「見出し系」「本文系」「パーツ系（注意・補足・引用）」のように、頭の中でカテゴリ分けしておくと整理がしやすくなります。並び順が整うと、クリックの流れが一定になり、作業が速くなります。

命名は「用途＋特徴」で揃えると、スタイルが増えても並びで見つけやすくなります。さらに、先頭に共通の接頭語を付けると検索もしやすくなります。例えば「社内_見出し2」「社内_注意」「社内_引用」のように揃えると、ギャラリーや一覧で固まって表示され、迷いが減ります。

スタイル自体の削除・リセット（崩れたときの対処）

スタイルは便利ですが、増えすぎたり壊れたりすると逆にストレスになります。

特に困るのが、「見出しだけ急に詰まる」「余白が大きくなる」「本文に戻したつもりが戻らない」といった“地味に直しづらい崩れ方”です。ここで焦って直接書式を重ねると、さらに原因が見えなくなるので、いったん落ち着いて「何が消せて、何が消せないのか」「何を既定に戻せば直るのか」を整理して進めるのが近道です。

ここでは「消せない理由」と「既定に戻す考え方」を押さえて、安全に復旧できるようにします。削除やリセットは影響範囲が大きいので、操作前に「どこで使われているか」を確認してから進めると失敗しにくくなります。

スタイルを削除できる／できない条件（使用中・組み込みなど）

スタイルが削除できないときは、理由があることがほとんどです。

そのスタイルが文書内で使用中なら、削除は制限されるか、別のスタイルへ置き換えが必要になります。たとえば、見出しや本文で広く使われているスタイルを削除しようとすると、Wordは「そのスタイルを使っている段落をどうするか」を決められないため、削除ができない（または削除後に別スタイルへ置換される）挙動になります。

Wordに最初から入っている組み込みスタイルは、削除できないか、削除に見えても表示設定が変わっただけのことがあります。ここで「消えない＝壊れた」と判断しないことが大切です。多くの場合、ギャラリーや一覧の表示・非表示が変わっただけで、定義は残っています。

まずは「どこかで使っていないか」を探し、使用箇所があるなら先に別スタイルへ一括置換してから整理します。置換するときは、いきなり全文に適用せず、章単位や見出し単位で進めて、見た目が崩れていないかを確認しながら行うと安全です。特に見出し系のスタイルは、目次やナビゲーションにも影響するため、置換後に「目次が更新できるか」「見出し階層が正しいか」まで合わせてチェックすると安心です。

見出しスタイルを既定に戻す考え方（原因別）

見出しが崩れたと感じるときは、原因が3パターンに分かれます。

直接書式が乗っている場合は、スタイルを直しても見た目が戻らないので、直接書式をクリアする方が早いです。見出しに見えても、実は「文字サイズを大きくしただけ」「太字にしただけ」というケースもあるので、まずは見出しスタイルが本当に適用されているかも確認すると切り分けが速くなります。

スタイル定義自体が変わっている場合は、見出しスタイルの変更履歴を疑い、既定へ戻す操作や再定義が必要になります。このときは、似た見た目の段落が混在していないか（見出し2のつもりが別のスタイルになっている、など）も合わせて見直すと、崩れの再発を防げます。

テンプレート側の影響が疑わしい場合は、別文書でも同じ崩れ方をするかを確認し、テンプレ側のスタイルを見直します。新規文書でも同じ症状が出るなら、文書よりテンプレート側に原因がある可能性が高いです。テンプレートを直すと影響範囲が広いので、修正前にバックアップを作り、修正後は新規文書で「見出し→目次→ナビゲーション」の順に動作確認しておくと安心です。

リンクスタイルとは（使いどころ→作り方→やめ方）

リンクスタイルは便利ですが、挙動を知らないと「思ったより広く効いた」と感じやすい機能です。

段落スタイルと文字スタイルの“いいとこ取り”ができる反面、選択状態によって効き方が変わるため、最初は戸惑いやすいポイントでもあります。ここでは、使いどころを先に押さえたうえで、登録・確認・やめ方まで一緒に整理します。

最初に使いどころを押さえてから、登録と運用を進めます。いきなり作って当てるのではなく、軽くテストして挙動を確認しておくと、後から「思っていた場所と違うところが変わった」を避けやすくなります。

まず使いどころ（段落全体／一部文字の両方を整えたい）

リンクスタイルは、段落にも文字にも適用できるように作られたスタイルです。

見出し行全体に段落としての体裁を持たせつつ、選択した一部だけ文字スタイルのように効かせたい場面で役立ちます。たとえば、見出しの行間や段落前後の余白は段落として整えつつ、見出し内の製品名や番号だけを太字・色変更で強調したい、といったケースです。

一方で、見出しそのものの階層管理（ナビゲーションや目次）を安定させたい場合は、まず段落スタイルで見出しを固め、強調は文字スタイルで別管理する方が事故が少なくなります。リンクスタイルは便利ですが、運用ルールが曖昧なまま増やすと、どの場面で何を当てるべきかが分かりにくくなります。

逆に、初心者のうちは「見出しは段落」「強調は文字」と分けた方が管理が楽なので、必要になったときに導入するのがおすすめです。導入の目安は「見出し内で部分強調をよく使う」「同じ見出しの見た目を段落と文字の両方で統一したい」が増えてきたタイミングです。

「スタイルの適用」から登録する

リンクスタイルを作るときは、スタイルの適用ウィンドウから登録できるルートを使うと迷いにくいです。

作成時は「どの操作をしたときに段落として動くか」「どの操作をしたときに文字として動くか」を一度テストして、期待どおりかを確認します。具体的には、①行全体（段落）を選んで適用、②同じ行の一部文字だけを選んで適用、の2パターンを試し、意図した範囲にだけ効くかを見ます。

適用が想定より広い場合は、段落選択の状態で適用していないかをチェックすると原因が見つかりやすいです。また、逆に「一部だけ変えたかったのに段落が変わらない」場合は、文字だけを選んで適用しているか、選択範囲が本当に文字だけになっているかを確認すると解決しやすいです。

リンクされたスタイルを使用不可にする（運用の落としどころ）

リンクスタイルが扱いにくいと感じたら、無理に使い続ける必要はありません。

運用の落としどころとして、同じ見た目の段落スタイルと文字スタイルに分割して作り直す方法があります。分割すると、見出しの骨格（段落）と強調（文字）が役割分担できるため、目次やナビゲーションの安定性も上がります。

置き換えは、対象範囲を少しずつ進めて、文書全体が崩れないことを確認しながら行うと安全です。とくに見出しに関わる部分は、置き換え後に「見出し階層」「目次の更新」「ナビゲーションで移動できるか」を軽くチェックして、問題がないことを確かめてから次へ進めると安心です。

標準テンプレートにスタイルを登録（使い回しの本命）

よく使う書式は、毎回作り直すよりテンプレートに保存した方が圧倒的に楽です。

テンプレートに入れてしまえば、新しい文書を作るたびに「フォントはこれ、余白はこれ、見出しはこれ」と整え直す必要がなくなります。体裁がブレにくくなるので、個人作業だけでなく、複数人で同じフォーマットを使う場面でも効果が大きいです。

ここでは「反映されない」失敗を避けつつ、確実に使い回せる状態を作ります。保存先の選び方と、反映確認のやり方さえ押さえれば、テンプレ運用はぐっと安定します。

テンプレに保存する設定ポイント（この文書のみ、になっていないか）

テンプレートに保存したつもりでも、保存先が「この文書のみ」だと次回に残りません。

まず確認したいのは、スタイル作成や変更の画面で「どこに保存するか」が選べる状態になっているかです。ここが文書側に固定されていると、今回のファイルでは使えても、新規作成では出てこないという状態になります。

作成画面で保存先の選択肢を確認し、テンプレート側へ保存する設定になっているかを必ず見ます。標準テンプレートに入れるのか、独自テンプレートに入れるのかで影響範囲が変わるので、目的（毎回使うのか、この系列だけなのか）に合わせて選びます。

また、すでに開いている文書には反映されないことがあるので、反映確認は新規作成の文書で行うと判断が早いです。いま開いている文書で「反映していない」と焦るより、いったん新規文書を作ってスタイル一覧に出てくるかを見た方が、原因の切り分けが早く済みます。

「書式から新しいスタイルを作成」→テンプレ保存

基本の流れは文書内登録と同じですが、最後に保存先をテンプレートへ切り替えます。

このときは、登録する前に一度「そのスタイルを今後も使うか」を考え、使うならテンプレ保存、今回限りなら文書内保存、と割り切るとテンプレが散らかりにくくなります。テンプレに入れるスタイルは“常連”だけ、という感覚で運用すると管理が楽です。

スタイル名はテンプレート全体で共通になるので、「社内_見出し2」などプレフィックスを付けて衝突を避けます。既に同名スタイルがある環境で上書きすると、既存文書の見た目が一括で変わる可能性があるため、名前の衝突はできるだけ避けるのが安全です。

テンプレに保存したら、いったんWordを閉じてから再起動し、新規文書でスタイルが出てくるかを確認すると安心です。確認するときは、スタイルが「存在するか」だけでなく、適用したときに余白や行間が想定どおりか、見出しなら目次に拾われるか、といった動作まで軽く見ておくと、後からの手戻りが減ります。

テンプレートとして保存・起動（標準／独自テンプレの使い分け）

標準テンプレートに入れると、どの新規文書でも使える反面、環境が汚れやすいという面があります。

標準テンプレートは「常に使う基本セット」を入れる場所、と捉えると破綻しにくいです。逆に、案件専用・部署専用のスタイルを標準テンプレートに入れ続けると、スタイルが増えて探しにくくなり、結果的に直接書式に戻ってしまう原因になります。

部署や案件ごとに体裁が違うなら、独自テンプレートを作って使い分ける方が管理しやすいです。独自テンプレートを用意しておくと、体裁のルールを“テンプレの中”に閉じ込められるので、別案件への影響を気にせず運用できます。

独自テンプレートは「そのテンプレートから新規作成した文書にだけ効く」ので、別案件への影響を切り離せます。さらに、同じ種類の文書を量産する場合は、独自テンプレートを起点にしておくことで、書式の確認作業がほぼ不要になり、作成スピードも安定します。

標準テンプレートに登録したスタイルの整理・削除（増えすぎ対策）

テンプレートに入れたスタイルは便利ですが、増えすぎると探せなくなります。

テンプレートは“増やす場所”になりやすく、一度入れたスタイルがそのまま積み上がっていくと、一覧の中で必要なものが埋もれてしまいます。結果として「探すのが面倒だから直接書式で済ませる」状態に戻りやすいので、テンプレ運用では“定期的に整理する前提”を持っておくと破綻しにくくなります。

ここでは、管理画面の入口を統一して、不要なスタイルを安全に整理します。削除やコピーの操作は似ているようで影響範囲が大きいので、まずは「入口を固定して、同じ手順で辿れる」状態にしておくのがポイントです。

管理画面の共通導線：［スタイルの管理］→［構成内容変更］

テンプレや別文書へ関わる操作は、管理画面と構成内容変更に集約すると迷いにくいです。

入口を一度覚えると、削除もコピーも同じルートで辿れるので、作業の再現性が上がります。特に、複数のテンプレートや文書を扱う場合は、入口がブレないだけで「どこを触っているか」が分かりやすくなり、誤操作のリスクを下げられます。

慣れないうちは、作業前にバックアップ用のテンプレートを複製しておくと安心です。テンプレートの整理は影響範囲が広いので、バックアップがあるだけで「戻せる」という心理的な余裕ができ、慎重に作業できます。

また、整理の前後で確認するポイントを決めておくと、作業が安定します。例えば「よく使う見出しスタイルが一覧に出るか」「クイックスタイルギャラリーが必要最小限になっているか」「新規文書で反映されるか」など、チェック項目を固定しておくと“整えたはずなのに何かおかしい”を早めに見つけられます。

テンプレ側の不要スタイルを整理（削除・非表示の使い分け）

まずは「非表示」で整理し、問題がないと確信してから「定義の削除」を検討します。

非表示は「見え方を整える」作業なので、失敗しても戻しやすく、テンプレート運用の第一歩として安全です。反対に、定義の削除は「スタイルそのものを消す」ため、影響範囲の把握ができていないうちは不用意に進めない方が安心です。

同名スタイルが複数ある場合は、どれが使われているかを確認しないまま削除すると、別文書で見た目が崩れることがあります。特に「見出し1」「見出し2」のような重要スタイルや、社内で統一している命名のスタイルは、削除よりも先に“本当に不要か”を見極めることが大切です。

整理の基本は「使うスタイルだけを残す」ではなく「使うスタイルを探しやすくする」で、非表示を中心に運用すると安全です。具体的には、

• まずは“よく使う”スタイルだけをクイックスタイルギャラリーに残す
• 迷いやすい同系統スタイルは命名を揃えて並びで探せるようにする
• 不要そうなものは一旦非表示にして、しばらく運用して問題がないかを見る

という順で進めると、テンプレートが散らかりにくくなります。最終的に削除する場合も、いきなり大量に消すのではなく、少しずつ整理して新規文書での反映確認まで行うと安全です。

他の文書からスタイルをコピー（構成内容変更の実践）

完成した文書があるなら、そこからスタイルだけを持ってくるのが最短です。

すでに体裁が整っている文書を“お手本”にして、必要なスタイルだけを引っ越せば、ゼロから作り直すより確実で、しかもスピードも出ます。特に、見出しや本文の余白・行間のように、細かい調整が多い書式ほどコピーの恩恵が大きいです。

ここでは、上書き事故を防ぎながら、必要なスタイルだけを移植します。ポイントは「コピー元とコピー先を取り違えない」「同名スタイルの扱いを決めてから進める」「コピー後に必ず動作確認する」の3つです。

コピー元ファイルを指定（通常文書／テンプレ両対応）

コピー元は通常の文書でもテンプレートでも指定できます。

まずはコピー先とコピー元を取り違えないように、開いているファイル名と保存場所を確認します。似た名前のファイルが複数あるときは、日付や保存フォルダまで含めて確認し、「どれが最新版か」を先に決めてから操作すると安全です。

コピー元が古い体裁の場合は、コピー前に「どのスタイルが最新版か」を文書内で一度チェックしておくと安全です。たとえば、見出し1〜3、本文、箇条書き、引用、注意など“よく使う主要スタイル”を一度一覧で確認し、狙った体裁になっているかを見てからコピーすると、コピー後の手戻りが減ります。

また、コピー元に不要な試作スタイルが混ざっている場合は、全部を持ってくるのではなく、必要なものだけに絞る方が運用が崩れにくくなります。テンプレート運用と同じで「増やしすぎない」が基本です。

スタイルをコピー（同名上書きの注意）

同じ名前のスタイルがコピー先にあると、上書きになる可能性があります。

上書きすると見た目が一括で変わるので、影響範囲が大きいスタイルほど慎重に扱います。特に、見出し系や本文系は適用範囲が広いので、上書きした瞬間に文書全体の印象が変わることがあります。

不安がある場合は、コピー先でスタイル名を一時的に変えてからコピーし、後で統合する運用も有効です。たとえば「社内_見出し2_旧」のように一時的に避難させておくと、コピー後に見た目を比較しながら整理できます。

もう一つの安全策として、コピーする前に「コピー先のどの段落がどのスタイルを使っているか」を軽く確認しておくのも効果的です。使用状況が分かっていれば、上書きしてよいスタイルと、上書きしない方がよいスタイルを判断しやすくなります。

コピー後の確認（クイックギャラリー／見出し／目次）

コピー後は、スタイルが追加されたかだけでなく、適用したときの見た目が期待どおりかを確認します。

まずは、コピーしたスタイルをいくつか実際に適用して、余白や行間が想定どおりかを見ます。見た目が似ていても、段落前後の余白やインデントに差があると、文書全体の読みやすさが変わるので、ここで気づけると後が楽です。

次に、クイックスタイルギャラリーに出す必要があるものだけを表示し、探しやすい状態に整えます。コピー直後はギャラリーが増えやすいので、よく使うスタイル以外は非表示にして、運用が落ち着いてから必要に応じて追加すると迷いません。

見出しスタイルを使っている文書なら、目次の更新まで試して、見出し階層が崩れていないことを確認します。さらに、ナビゲーションで見出しが正しく認識されているか（章立てが並ぶか、ドラッグで移動できるか）まで見ておくと、見出しスタイルの移植が成功しているかをより確実に判断できます。

FAQ：よくあるつまずき（検索ニーズ回収）

最後に、よくある症状を「原因→対処」の順で短く整理します。

スタイルまわりの困りごとは、原因が分かれば対処はシンプルなことが多いです。焦って直接書式を重ねる前に、まずは「表示の問題なのか」「スタイル定義が変わったのか」「テンプレートの影響なのか」を切り分けると、復旧が早くなります。

困っている項目だけ拾い読みしても解決できるようにしています。時間がないときは、該当するQだけを読み、最後に新規文書で一度だけ確認すると、再発もしにくくなります。

Q：スタイル一覧にすべて表示されない

表示されないときは、まずスタイル一覧の表示設定が「推奨のみ」になっていないかを確認します。

設定を「すべて」に切り替えると、存在しているスタイル自体は見えるようになります。ここで「存在はしているのにギャラリーに出ていない」だけなら、非表示の整理や推奨設定の問題である可能性が高いです。

それでも見つからない場合は、同名のスタイルが複数あり、別のカテゴリに入っている可能性を疑います。さらに、テンプレート由来の同名スタイルがあると、一覧の見え方が分かりにくくなることがあります。

探すときは、スタイル名で検索できる表示に切り替える、またはその段落に適用されているスタイル名を先に確認する、という順にすると見つけやすくなります。

Q：スタイルが壊れた／見出しだけ既定に戻したい

見出しだけ戻したいときは、直接書式が乗っていないかを最初に疑うと切り分けが早いです。見出しに見えても、実は「太字＋大きい文字」の直接書式で作られているケースもあるため、まずは見出しスタイルが本当に適用されているかも確認します。

直接書式をクリアしても戻らない場合は、見出しスタイルの定義が変わっているので、既定へ戻す操作や再定義を検討します。ここでは、見出し1〜3のどれか一つだけが崩れているのか、階層全体が崩れているのかを見ておくと、修正の方針が立てやすくなります。

テンプレートの影響があるときは、別の新規文書でも同じ崩れ方をするかを確認し、テンプレ側の修正に切り替えます。新規文書で同じ症状が出るなら、文書よりもテンプレート側に原因がある可能性が高いです。

直したあとは、見出し→目次→ナビゲーションの順で確認し、見出し階層が正しく認識されているか（章立てが並ぶか）まで見ておくと安心です。

Q：目次が更新されない（見出しスタイル前提）

目次が更新されないときは、見出しに見えても実際は直接書式で太字やサイズを変えただけのことがあります。

まずは、見出し行に見出しスタイルが適用されているかを確認し、階層がズレているなら見出し1〜3の割り当てを見直します。見出し2のつもりが見出し1になっている、あるいは本文スタイルのままになっている、といったズレがあると、目次の見え方が崩れます。

最後に目次を更新して、ページ番号と見出しテキストが一致するかを確認します。合わせて、見出しを追加・削除した直後は、目次が古いまま表示されていないか（更新が反映されているか）も見ておくと安心です。

Q：見た目が同じでも「類似した書式の文字列を選択」で拾えない

見た目が同じでも、直接書式の混在やフォント差分があると、類似選択で拾えないことがあります。

例えば、太字は同じでもフォントが違う、サイズが微妙に違う、段落の設定（行間・インデント）が違う、といった差分があると、見た目が似ていても“同じ書式”として判定されないことがあります。

この症状が出たら、スタイルを軸に統一して、直接書式を減らす方向へ戻すのが近道です。まずは主要な段落（本文・見出し・箇条書き）をスタイルで揃え、残った差分だけを後から潰す方が効率的です。

一度スタイルに統一できれば、同じ作業を繰り返さずに済みます。以降はスタイルの変更だけで全体を一括調整できるので、修正のたびに崩れる状態から抜け出しやすくなります。

Q：ナビゲーションでページ入れ替えできない（見出しが効いていない）

ナビゲーションでドラッグできないときは、その行が見出しスタイルになっていない可能性があります。見出しに見えていても、本文スタイルのまま直接書式で整えていると、文書の構造として認識されません。

見出しスタイルを適用すると、文書の構造として認識され、移動や並べ替えができるようになります。まずは見出し1〜3のいずれかが正しく当たっているかを確認し、章の骨組みがナビゲーションに並ぶ状態を作ります。

ページ入れ替えを多用する文書ほど、最初に見出しスタイルを整える価値があります。見出しが正しく効いていれば、並べ替えだけでなく、章の追加・削除や目次更新もスムーズになり、文書編集全体の手戻りが減ります。