Excel VBAでSumIfが遅い…を解決！大量データをサクサク計算する方法
k.w
SEへの道
セルの中を2行にする方法（セル内改行と改行の戻し方）
k.w
Contents
- 基本：Alt＋Enterでセル内改行（Windows/Mac/Sheetsの差）
- 活用例：住所・品名・注記を読みやすくする配置
- 書式で整える：折り返して全体を表示／縮小して全体を表示
- リボンの［折り返して全体を表示］（Excel 2007以降）
- 連結しながら改行：TEXTJOIN／&＋CHAR(10) の使い方
- 改行の解除①：置換（Ctrl＋H）と SUBSTITUTE で一括置換
- 改行の解除②：CLEAN＋TRIM で不要文字を除去して整形
- データ整形：フラッシュフィル・区切り位置・Power Query
- 貼り付けで改行を外す：値の貼り付けとオプションのコツ
- 困りごとQ&A：連番のアルファベット入力／テキストボックスの制約など
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基本：Alt＋Enterでセル内改行（Windows/Mac/Sheetsの差）
セルの中で2行以上に見せたいときは、手動で改行を入れます。最短のやり方は次のキー操作です。
- Excel（Windows）：Alt + Enter
- Excel（Mac）：Control + Option + Return
- Google スプレッドシート（Windows/ChromeOS）：Ctrl + Enter
- Google スプレッドシート（Mac）：Cmd + Enter
改行を入れる位置でカーソルを置き、上のショートカットを押します。これで同じセルの中に改行が入り、2行表示になります。
見え方を整えるには、列幅の調整や「折り返して全体を表示」を合わせて使います。セル内改行だけでは高さ調整が行われないことがあるため、行の高さが自動で広がらない場合は、行見出しの境界をダブルクリックして自動調整します。
注意点として、改行はセルの値に含まれる「文字」です。数式や関数で扱うときは改行コードとして認識されます。コピー先のアプリ（メモ帳、ブラウザなど）によっては改行の扱いが違うため、貼り付け結果が1行に戻ることがあります。
ミニQA：手動改行をやめて1行に戻すには？
既存セルの編集に入り、不要な改行位置でBackspace/Deleteで削除します。
複数セルなら、置換ダイアログで改行を空白などに一括置換します（詳しくは後述）。
表示だけを調整したいなら、折り返しをオフにして列幅を広げる方法もあります。
活用例：住所・品名・注記を読みやすくする配置
セル内の改行は、情報を小さくまとめたいときに役立ちます。よくある使い方をいくつか紹介します。
- 住所を「郵便番号」「都道府県+市区町村」「番地/建物名」に分ける
- 商品名の後に型番や色を2行目として添える
- 金額の下に税区分や単位を示す
- 氏名の下に所属や役職を小さく置く
このように、関連する短い情報を上下に重ねると、横に長い列を増やさずに視線の移動を短くできます。改行を入れた場合は、印刷時の行高やセルの上下余白のバランスも合わせて確認すると仕上がりが安定します。
ミニQA：全角と半角でズレるのを抑えるには？
書体を等幅（例：MS ゴシック）にすると桁が揃いやすくなります。
桁揃えが必要なら、別列に分けて整列や配置で調整する方が確実です。
どうしても1セルで揃えたい場合は、必要箇所だけスペースで微調整します。
書式で整える：折り返して全体を表示／縮小して全体を表示
手動改行を使わず、セルの幅に合わせて自動で折り返したい場合は「折り返して全体を表示」を使います。これはセルの内容を列幅で自動改行し、行の高さも自動で広げます。一方、「縮小して全体を表示」は、文字サイズを自動的に小さくして1行のまま収める機能です。
設定方法（Excel）：
- セルを選ぶ
- ホームタブの配置グループで「折り返して全体を表示」または「縮小して全体を表示」をクリック
- もしくは［セルの書式設定］→［配置］タブでチェックを入れてOK
Google スプレッドシートでも、メニューの「表示形式」→「テキストの折り返し」に同等の設定があります（折り返し／切り詰め／オーバーフロー）。
違いを一覧で整理します。
| 機能 | 挙動 | 行の高さ | 使いどころ | 改行コードの有無 |
|---|---|---|---|---|
| 手動改行 | 自分で入れた位置で改行 | 基本は固定。必要に応じて広げる | 住所や注記など、意図した位置で改行したい | あり（文字として保存） |
| 折り返して全体表示 | 列幅に合わせて自動折り返し | 自動で広がる | 文章や長い名称をセル幅で整える | なし（見た目だけ） |
| 縮小して全体表示 | フォントサイズを自動で縮小 | 変わらない | 列幅を変えずに1行で収めたい | なし（見た目だけ） |
| テキストボックス | 枠内で自由に改行・装飾 | 手動調整 | 図形内の注記やタイトル | あり（図形内の文字） |
ミニQA：「縮小して全体表示」と手動改行の違いは？
手動改行は文字列に改行が入るため、関数や置換の対象になります。
縮小して全体表示は文字サイズで調整するだけで、データは1行のままです。
仕上がりを印刷で確認し、読みやすい方を選ぶと失敗が減ります。
リボンの［折り返して全体を表示］（Excel 2007以降）
リボンのホームタブには「折り返して全体を表示」ボタンがあります。頻繁に使う場合はクイックアクセスツールバーに追加しておくとワンクリックで切り替えできます。複数セルを選択してボタンを押すと、一括でオン・オフできます。
行が広がらない場合は、結合セルが含まれていないか確認します。結合済みセルでは自動調整が効かないことがあり、手動で行の高さを広げる必要があります。
ミニQA：Googleスプレッドシートではどのボタン？
ツールバーの「テキストの折り返し」アイコンから「折り返し」を選びます。
うまく効かないときは列幅を広げるか、セル内改行を併用します。
連結しながら改行：TEXTJOIN／&＋CHAR(10) の使い方
別セルの値をつなげながら、間に改行を入れて2行以上にしたいときは関数が便利です。代表的なのは TEXTJOIN です。
基本形（Excel）：
- =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)
この例では、A2からC2の値を改行（CHAR(10)）で結合します。第2引数の TRUE は空白セルを無視する指定です。表示で改行として見せるには、対象セルで「折り返して全体を表示」をオンにしておきます。
旧来の書き方（互換目的）：
- =A2 & CHAR(10) & B2
Google スプレッドシートでも TEXTJOIN が使えます。改行は CHAR(10) を使い、同様に折り返しをオンにします。Mac で外部アプリに貼り付けるときは、アプリ側が改行コード（LF/CR）をどう扱うかで見え方が変わることがあります。
よくあるパターン例：
- 氏名と役職を2行で表示：=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2, B2)
- 品名と型番を2行：=A2 & CHAR(10) & B2
- 住所の3行構成：=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, C2:E2)
TEXTJOIN/CONCAT/& の違いをざっくり比較します。
| 関数 | 区切り文字 | 空白セル無視 | 配列指定 | 互換性 |
|---|---|---|---|---|
| TEXTJOIN | 指定できる | できる（第2引数） | できる | 新しめ（古いExcelでは非対応） |
| CONCAT | 指定できない | できない | できる | 新しめ（区切りなし結合） |
| &（連結演算子） | その都度書く | できない | できない | どのバージョンでも可 |
ミニQA：MacやSheetsで改行コードは何を使う？
Excel/Sheets ともに関数内では CHAR(10)（LF）を使うのが一般的です。
旧形式のデータで改行が効かない場合は CHAR(13)（CR）を試すことがあります。
貼り付け先のアプリで改行が消えるときは、先にテキストエディタに貼ってから再コピーすると安定します。
改行の解除①：置換（Ctrl＋H）と SUBSTITUTE で一括置換
セル内改行をまとめてスラッシュやスペースに置き換えると、1行表示に戻せます。方法は2通りあります。
手作業（置換ダイアログ）：
- 範囲を選ぶ
- Ctrl + H（Macは Cmd + H）で置換を開く
- 「検索する文字列」に改行を入力（Ctrl + J）
- 「置換後の文字列」にスペースやスラッシュなどを入力
- すべて置換
関数で作る場合：
- =SUBSTITUTE(A2, CHAR(10), ” “)
置換と関数の違いを整理します。
| 方法 | 変換の範囲 | 元データ | 手戻り | 向いている場面 |
|---|---|---|---|---|
| 置換ダイアログ | 選択範囲全体 | 直接書き換える | 戻すのが難しい（元に戻すで対応） | 一度きりの修正 |
| SUBSTITUTE関数 | 数式の結果 | 元はそのまま | 数式を削除すれば元に戻る | 運用で継続利用 |
ミニQA：置換ダイアログで改行はどう入力する？（Ctrl＋J）
検索ボックスをクリックし、Ctrl + J を押します（何も表示されませんが改行が入ります）。
うまくいかないときは、まず Alt + Enter で改行を含むセルをコピーし、貼り付ける方法でも指定できます。
改行の解除②：CLEAN＋TRIM で不要文字を除去して整形
外部システムからコピーしたデータには、改行以外にも不可視文字が混じることがあります。CLEAN と TRIM を組み合わせると、読みやすい形に近づけられます。
- =TRIM(CLEAN(A2))
CLEAN は印字不能文字を取り除き、TRIM は余分なスペースを1つにまとめます。改行自体は残ることがあるため、必要に応じて SUBSTITUTE と併用します。
| 関数 | 主な役割 | 注意点 |
|---|---|---|
| CLEAN | 印字不能文字の除去 | 改行をすべて消すわけではない |
| TRIM | 余分な空白の圧縮 | 全角スペースは対象外 |
| SUBSTITUTE | 特定文字を置換 | 置換先の指定が必要 |
ミニQA：印刷プレビューで行間が乱れるのを抑えるには？
折り返しと手動改行が混在していると不揃いになることがあります。どちらかに統一します。
行の高さを固定値にして、必要箇所だけ高さを広げると安定します。
フォントを統一し、等幅フォントでの確認も試します。
データ整形：フラッシュフィル・区切り位置・Power Query
セル内改行は便利ですが、列の設計で解決できることも多いです。分割や抽出の仕組みを使えば、加工や集計が容易になります。
- フラッシュフィル：見本を1つ入力すると、残りを推測して一括入力します。氏名の分割や抽出に強いです。
- 区切り位置：区切り記号（カンマ、スペース、タブ、改行など）で列を分割します。
- Power Query：取り込みから整形、列の分割・結合まで自動化できます。改行や区切り記号の分割も柔軟です。
得意分野の違いをまとめます。
| 機能 | 得意な処理 | 学習コスト | 再利用性 |
|---|---|---|---|
| フラッシュフィル | 規則性のある抽出・分割 | 低い | 低い（都度） |
| 区切り位置 | 明確な区切りでの列分割 | 低い | 低い（都度） |
| Power Query | 複雑な取り込みと整形の自動化 | 中～高 | 高い（保存可能） |
ミニQA：氏名を姓と名に分ける最短手順は？
「区切り位置」やフラッシュフィルを使うと、数式なしで一気に分けられます。
外国人名など構造が一定でない場合は、まずサンプルを見てフラッシュフィルを試します。
繰り返し処理するなら Power Query にするとやり直しが楽です。
貼り付けで改行を外す：値の貼り付けとオプションのコツ
外部アプリからコピーしたとき、不要な改行が入る場合は「値の貼り付け」で書式を切り離します。Excel の貼り付けオプションは、コピー元の内容によって表示が変わります。
代表的な選択肢：
- 値：数式を結果の値にします。
- 書式を除くすべて：見た目を保ちつつ計算式を値化します。
- 列幅を含めて貼り付け：貼り付け先の列幅も合わせます。
キーボード操作の例（Excel）：
- Ctrl + C でコピー
- 貼り付け先で Alt → H → V → V（値）
- うまくいかない場合は、右クリックメニューから「貼り付けのオプション」を確認
ミニQA：貼り付けオプションが出ないときの確認ポイントは？
コピー元がWebページやPDFのとき、クリップボードの形式が特殊な場合があります。いったんメモ帳に貼り付けてから再コピーします。
セルの編集モードに入っていると出ません。Esc で抜けてから貼ります。
結合セルが混ざると貼り付け先の選択が制限されます。結合を解除して試します。
困りごとQ&A：連番のアルファベット入力／テキストボックスの制約など
周辺の小ワザや制約をまとめます。
- A, B, C… の連番は、1つ目のセルにA、2つ目にBを入れて範囲を選び、フィルハンドルで引くと続きが入ります。あるいは =CHAR(64+ROW(A1)) を使う方法もあります。
- テキストボックスの書式コピー/貼り付けは、セルと互換性がありません。図形同士で操作してください。
- 印刷時にセル内改行が切れて見える場合は、印刷範囲の列幅・行高、ページ設定の倍率を確認します。
ミニQA：A,B,C… を一気に入力するには？
最初の2つを入力してオートフィルを使うのが最短です。
関数なら =CHAR(ROW(A1)+64) を下方向にコピーします。
26文字を超える連番が必要なときは、Power Query や関数の組み合わせで生成します。
