検索演算子を覚えるだけで、Windowsのファイル探しが一瞬になる

まずは基本！よく使う検索演算子一覧

Windowsエクスプローラー（検索ボックス）では、検索語に条件を足すと、ほしいファイルだけを素早く出せます。ここでは、よく使う演算子を、用途ごとに見やすくまとめます。記法は半角・小文字で統一し、引用符は完全一致が必要なときだけ使います。

• 基本の考え方
  • 単語だけ：あいまい検索（内容や名前に含まれるもの）
  • “語 句”：この並びの語を含むもの（完全一致）
  • 演算子:値：特定の条件（拡張子、サイズ、日付など）で絞る
  • NOT/OR/()：除外、または、グループ化

下の表は、まず覚えたい演算子です。例は任意のフォルダーでそのまま試せます。

表にはないが役立つ小ワザもあります。

• 半角スペースは AND 的に働く（条件の足し算）
• コロンの後にはすぐ値を書く（空白を入れない）
• 期間は >= と <= で範囲指定できる（例：modified:>=2024-01-01 modified:<=2024-06-30）
• サイズの単位は KB/MB/GB を使える（例：size:>500KB）

よくある質問：大文字小文字や全角半角は区別される？

通常の検索語は大文字小文字を区別しません。演算子は半角・小文字で書くと安定します。日付と数値は半角で入れます。

なぜ検索演算子を使うべきなのか？

検索演算子を使うと、探す時間が短くなり、結果のブレも減ります。覚える量は多く見えますが、使う場面は似ています。型を決めて繰り返すほど、手が早く動くようになります。

• 時間の短縮
  • 無関係な結果を最初から外せるので、クリック数が減ります。
• 精度の向上
  • 名前と拡張子、更新日を組み合わせるだけで、候補は大きく減ります。
• 再現性と共有のしやすさ
  • 同じ条件を同僚に伝えると、同じ結果を再現できます（例：このクエリを貼って検索して、など）。
• 学習コストの回収
  • 最小の演算子だけ覚えて、後は手元のメモを参照すれば十分です。

使い始めの目安として、次の最小5点があれば多くの場面をカバーできます。

• name:
• ext:
• modified:
• size:
• NOT/OR/()

よくある質問：普通のキーワード検索と何が違う？

単語だけの検索は広く当たります。演算子は条件を指定して、外れを除きます。結果数が減るほど、確認の手間が小さくなります。

実際に使える！検索演算子の組み合わせ例

ここでは、そのまま貼って少し直すだけで使えるテンプレを紹介します。語や日付を自分の環境に合わせて書き換えてください。半角・小文字で統一し、値はダブルクォーテーションを必要なときだけ使います。

1) 仕事（見積/議事録/最新ドラフト）

• 見積書の最新版だけを出す
  • name:見積 ext:xlsx OR ext:xlsm modified:this month NOT content:サンプル
• 取引先名が入った請求書（PDFと画像を両方）
  • name:請求 (ext:pdf OR kind:picture) content:”株式会社○○”
• 会議の議事録（Word か OneNote を対象）
  • (type:”Microsoft Word” OR name:OneNote) name:議事録 modified:this week
• 「ドラフト」版の提案書で、サイズが大きいものだけ
  • name:ドラフト type:”Microsoft PowerPoint” size:>20MB modified:>=2024-04-01
• 契約関連の文書で、テンプレートを除外
  • content:契約 (ext:pdf OR ext:docx) NOT name:テンプレ NOT folder:テンプレ

2) 画像整理（連写除外/縦横/期間限定）

• 連写で増えた小さな画像を除外し、良さそうな写真だけにする
  • kind:picture size:>2MB modified:last month NOT name:IMG_*
• スクリーンショットだけを探す
  • name:スクリーンショット OR name:Screenshot kind:picture
• 縦長写真だけに絞る（Exifを活用できる環境向けの目安）
  • kind:picture size:>1MB content:Orientation NOT name:thumb
• 動画ファイルのうち、重いものだけを洗い出す
  • kind:video size:>1GB modified:this year
• RAW か JPEG に限定して最近のもの
  • (ext:cr2 OR ext:nef OR ext:arw OR ext:jpg OR ext:jpeg) modified:>=2025-01-01

3) 学習・資料（PDF要点/PowerPoint/章キーワード）

• PDFの本文に特定の語がある資料
  • ext:pdf content:”要約” modified:>=2024-10-01
• 授業のスライドで章番号が入ったファイル
  • type:”Microsoft PowerPoint” name:”第*章” modified:this semester
• 参考文献のWordファイルで、図表が多い大きめのもの
  • type:”Microsoft Word” size:>5MB content:図 ext:docx
• 学会発表のドラフトで、古い版を除外
  • name:ドラフト type:”Microsoft PowerPoint” NOT name:old NOT name:backup
• 研究ノート（テキスト）の最近1週間分
  • ext:txt name:note modified:this week

4) トラブル対応（巨大ファイル/重複名/一時ファイル）

• ドライブの容量を圧迫する巨大ファイルを見つける
  • size:>2GB NOT kind:folder
• 同名ファイルが散らばっている場所を洗う
  • name:最終版 OR name:final (ext:docx OR ext:pptx OR ext:xlsx)
• 一時ファイルやバックアップをまとめて外す
  • NOT (ext:tmp OR ext:log OR name:~$* OR name:*backup*)
• ネットワーク配下で遅いとき、まずは範囲を小さくする
  • path:”\\\\\\\\server\\\\share” name:対象語 size:<10MB
• 古いキャッシュやサムネイルっぽい画像を外す
  • kind:picture NOT (name:thumb* OR name:cache* OR size:<200KB)

よくある質問：演算子の順番やスペースに決まりはある？

スペースは AND 的に働くので、順番で意味が変わることは基本的にありません。ただし、OR と () を使うときは、まとまりがわかるように括弧で囲うと安全です。

注意点：こんな落とし穴に気をつけて

検索がうまく行かない原因は、設定と表記のどちらかにあることが多いです。下の順に確認すると切り分けが早くなります。

1. インデックスが作られていない
   • 新しく追加した場所やネットワーク先は、インデックスに含まれていないことがあります。
   • まずローカルの小さな範囲で試し、次に対象フォルダーのプロパティを確認します。
2. 隠し/システムファイルが除外されている
   • エクスプローラーの表示設定で、隠し/システムを非表示にしていると結果に出ません。
3. 権限やネットワークが原因で遅い
   • アクセス権がない場所や、回線が細い場所はヒットしても開けないことがあります。
4. 表記ゆれ・拡張子の誤解
   • “見積” と “御見積”、半角/全角、英数字の表記違いで漏れます。広く当てたいときは content: と OR を使います。
5. ワイルドカードの誤用
   • “+” や “?” などの記号は想定通りに働かないことがあります。まずは name:語 と OR/() で組みます。

対処の小さなコツもまとめます。

• まずフォルダーを絞る（対象の一番上の階層を開いてから検索）
• それでも多いときは ext: と modified: を足す
• 出ないときは、語を短くして広く当て、ヒット後にさらに狭める
• ネットワークやクラウドでは path: と size: を活用して負荷を下げる

よくある質問：それでも出てこない時は何を確認する？

まず検索場所が合っているかを見ます。次に、拡張子や日付の条件が厳しすぎないかを緩めます。最後に、語を短くしてから OR を増やします。

まとめと練習用チートシート

最初は全部を覚える必要はありません。次の型をメモにしておくと、ほとんどの場面で間に合います。自分の業務語に置き換えて使ってください。

• 基本の型（最小）
  • name:語 ext:拡張子 modified:期間
• 例：文書を月内で絞る
  • name:キーワード ext:docx modified:this month
• 例：画像の重いものだけ
  • kind:picture size:>2MB modified:this year
• 例：PDFかWordで、テンプレ除外
  • (ext:pdf OR ext:docx) NOT (name:テンプレ OR folder:テンプレ)
• 例：期間を数値で指定
  • modified:>=YYYY-MM-DD modified:<=YYYY-MM-DD

練習用の短いクエリを置いておきます。日付や語だけ差し替えて、タイピングの型を体で覚えます。

最後にもう一度、使い方の順序を示します。

1. 探すフォルダーを開く
2. name: と ext:/kind: を入れる
3. modified: を足す
4. NOT と OR/() でノイズを整理する
5. 結果が多ければ size: や created: でさらに狭める

よくある質問：まず覚えるならどれから？

name:, ext:, modified:, NOT の4つを先に覚えます。次に OR と () を加えます。size: と content: は必要になったら足せば十分です。