オートフィルで書式をコピーしたくない時は「書式なしコピー」を選ぶ

平均から合計を求める式に変更

ワークシートで平均を出していた列を、後から合計に切り替えたい場面はよくあります。手作業で1つずつ関数名を直すとミスが増えやすいので、置換やパターン化で安全に進めます。ここでは、AVERAGE から SUM に変える2つのやり方を紹介します。

1つ目は、数式バーで直接修正する方法です。対象セルを選び、数式バーの AVERAGE を SUM に打ち替えます。フィルハンドルで下方向へコピーすれば同じ列に反映できます。行方向に広げるときは、参照が意図通りに動くか後述の相対/絶対参照の考え方で確認します。

2つ目は、置換ダイアログを使う方法です。対象範囲を選択してから、Ctrl＋H を押します。「検索する文字列」に AVERAGE、「置換後の文字列」に SUM と入れて、すべて置換を実行します。関数名以外に平均という文字を説明用のセルに書いている場合は、置換対象を数式だけに絞るため、事前に範囲を「数式が入っている列」に限定しておくと安全です。

切り替え後は、合計を出す意図に合う書式や小数点の桁数を見直します。平均と合計では値の大きさと見せ方が変わるため、グラフや条件付き書式の閾値も必要に応じて調整します。

ミニQA：平均と合計を一括で切り替える方法は？

複数列をまとめて切り替えるなら、列ごとに範囲選択して Ctrl＋H の置換が速いです。関数名の大文字/小文字は区別されません。置換後は、合計が意図通りに集計対象を含んでいるか、SUM の参照範囲を目視で確認してください。

数式のコピー（相対・絶対・混合の基礎）

数式のコピーで結果が崩れる主な原因は、セル参照が動く仕組みを正しく使えていないことです。相対参照はコピー方向に合わせて番地が動き、絶対参照は固定、混合参照は行か列のどちらかだけ固定します。F4 キーを押すたびに、A1 → $A$1 → A$1 → $A1 の順に切り替わります。

相対参照は、同じ形の計算を縦や横に広げたいときに便利です。例えば B2 に「=A2×1.1」と入れて下にコピーすると、B3 は「=A3×1.1」に自動で変わります。対して、消費税率など変わらないセルを参照するなら絶対参照にし、B2 に「=$E$1×A2」としておけば、どこへコピーしても E1 を参照します。混合参照は、横コピーで列を固定したい、縦コピーで行だけ固定したいときに使います。

コピーの基本操作は 3 つです。ドラッグでのコピー、ダブルクリックでの一括コピー、ショートカットでのコピーです。数式のずれが心配なときは、まず数行だけ試し、結果を検算してから全体に広げると安心です。

フィルハンドルのダブルクリックで隣接する列の連続した行まで入力

セル右下の小さな四角（フィルハンドル）をダブルクリックすると、隣の列に連続データがある範囲の最終行まで一気にコピーされます。長い表で下までドラッグしにくいときに有効です。注意点は 2 つあります。隣接列に空白行があると、そこで止まること。もう1つは、隣接列が左側でも右側でもかまいませんが、どちらか一方に連続データが必要な点です。

ミニQA：コピー後に参照がずれるのはなぜ？

相対参照のままコピーすると、参照先がコピー方向へ動くためです。動かしたくないセルには絶対参照（$で固定）を使い、F4 キーで切り替えます。列だけ固定したい・行だけ固定したい場合は混合参照にします。

オートフィルオプションの［書式なしコピー］

オートフィルは、数式や値と一緒にセルの見た目（罫線、色、太字など）まで引き継ぐことがあります。表のデザインが崩れる原因になるため、見た目を持ち込みたくないときは［書式なしコピー］を選びます。これは、ドラッグ後に表示される小さなボタン（オートフィルオプション）から選択できます。

基本の流れは次の通りです。まず、コピー元のセルの右下にあるフィルハンドルをつまみ、必要な方向へドラッグします。ドラッグを離すと、直後に小さな正方形のボタンが現れます。これをクリックして［書式なしコピー］を選ぶと、値や数式だけが入り、塗りつぶし色や罫線などの見た目は元のまま保たれます。

書式を守りたい表では、最初に外枠や行の塗り分けを整えてから、必要な列だけ［書式なしコピー］で数式を広げると、デザインと計算の両方を安定して維持できます。大量の行を扱う場合は、前節のダブルクリックと組み合わせると効率的です。

罫線とオートフィル（表の編集時に罫線が崩れないようにするには）

罫線が崩れる典型例は、コピー元に太い外枠、コピー先に細い内罫があるときです。通常コピーだと太い外枠が持ち込まれ、表の一部だけ線の太さが変わります。対策は 2 つあります。コピーは［書式なしコピー］にすること。もう1つは、必要に応じて最後に罫線スタイルを一括で再適用することです。編集が落ち着いた段階で、対象の表全体を選び、既定の罫線スタイルをまとめて塗り直すとムラが消えます。

ミニQA：［書式なしコピー］が表示されないときは？

ドラッグ後に出る小さなボタンが非表示になっている可能性があります。オプションで表示を有効にします。また、すぐに別のセルをクリックするとボタンが消えるため、ドラッグ直後にクリックしてください。見た目ではなく値だけ貼りたい場合、貼り付け時に［値の貼り付け］を使う方法もあります。

ショートカットメニューの［書式なしコピー］と連続入力

［書式なしコピー］は、右クリックのショートカットメニューからも選べます。ドラッグして離した直後に右クリックし、表示されるメニューから目的の項目を選びます。マウス操作だけで完結したいときに便利です。ここでは、連続データの入力とあわせて、よく使う場面をまとめます。

まず、オートフィルによる連続データの基本です。数字、曜日、月名などは、開始値を入れてフィルハンドルをドラッグするだけで続きが入ります。Ctrl を押しながらドラッグすると、数値だけのコピーと連続入力を切り替えられることがあります。動作はバージョンや内容によって異なるため、最初に少しだけ試して挙動を確認すると安心です。

オートフィルによるデータの入力と［ユーザー設定リスト］の作成

部署名や独自の段階名など、よく使う並びを繰り返し入力したいときは、［ユーザー設定リスト］に登録しておくと、開始語を入れてドラッグするだけで続きが出せます。たとえば「北」「東」「南」「西」を登録しておけば、「北」と打ってドラッグするだけで方角が並びます。登録や管理は、オプションから行えます。

連続した日付はドラッグで簡単入力（表示形式の変更・曜日の表示）

日付は、開始日を入れてフィルハンドルをドラッグすると翌日以降が入ります。土日だけ、平日だけなどのパターン入力は、メニューから選べる場合があります。見た目（表示形式）は後で変えられます。日付を選び、表示形式を「yyyy/mm/dd」や「m/d(aaa)」のような形式にすれば、曜日も表示できます。表示形式を変えても、セルの中身はシリアル値の日付のままです。

連続データの簡単入力（フィルハンドルを上下左右にドラッグ）

フィルハンドルは、上下だけでなく左右にも使えます。横方向に項目を増やしたいときに便利です。先頭の 2 つのセルに並びのルールを示すと、以降が推測されることがあります。例えば 1、3 と並べて右にドラッグすると、5、7…と差が 2 の数列が続きます。うまく続かないときは、右クリックでドラッグしてメニューから挙動を選ぶ方法もあります。

ミニQA：値だけ増やして数式は固定したいときは？

数式でなく計算結果の値だけを広げたいときは、通常のコピー後に貼り付けオプションで［値］を選びます。数式は固定して入力値だけ縦に増やすなら、絶対参照や混合参照で固定したい部分に $ を付けてからコピーします。

Excel 2013以降のオートフィルオプションとフラッシュフィル

最近のバージョンでは、オートフィルオプションのボタン位置やアイコンが少しずつ変わることがありますが、基本の考え方は同じです。ドラッグ直後に出る小さなボタンから、書式を含めるか、数式だけにするか、連続データにするかを選びます。環境によって表示や挙動が異なる場合があるため、最初は小さな範囲で確認してから広げると安心です。

フラッシュフィルは、例を見せると残りを推測して一括で埋める機能です。氏名から姓だけ、番号から特定の桁だけ、メールからドメインだけ、といった「パターンの抜き出し」や「結合」が得意です。オートフィルが数値や日付の「続き」を作るのに対し、フラッシュフィルは文字列の「法則」を学習してまとめて変換する点が違います。うまくいかないときは、正しい例をもう1行追加してパターンを強めると改善します。

フラッシュフィル（文字列の結合や抜き出しをワンクリックで）

例として、A 列に姓、B 列に名があり、C 列に「姓 名」の形を作りたい場合、C2 に「山田 太郎」と手入力し、C3 でフラッシュフィルを実行すると、残りも同じ形で埋まります。逆に、1 つのセルから特定の桁を取り出したいときも、先に取り出し方の例を 1〜2 行示すと、以降が推測されます。確定前に候補を確認できる場合は、プレビューで意図通りか確認してから確定します。

ミニQA：フラッシュフィルがうまく学習しないときは？

例が不足している、または例の中に例外を混ぜてしまっている可能性があります。正しい例をもう 1〜2 行追加し、余計な空白や記号を含めないようにしてから実行します。複雑な変換は、関数（LEFT、RIGHT、TEXTSPLIT など）で明示的に処理する方法もあります。

早見表：コピー方法と結果の違い

コピーの方法によって、値・数式・書式のどれが引き継がれるかは変わります。迷ったときは次の表で確認してください。［書式なしコピー］を選べば、見た目は持ち込まずに値や数式だけ広げられます。

早見表：オートフィルとフラッシュフィルの違い

機能の違いを短く整理します。オートフィルは「続き」を作る、フラッシュフィルは「法則」を学ぶ—この違いを押さえると選びやすくなります。